在使用演示文稿進(jìn)行演講的過程中，為了與聽眾更好地進(jìn)行交互，演講者可以將當(dāng)前幻燈片中需要著重強(qiáng)調(diào)的地方用筆進(jìn)行圈示、采用手寫方式進(jìn)行補(bǔ)充。此時，就需要在幻燈片中進(jìn)行標(biāo)注。具體操作步驟如下。

（1）單擊快捷工具欄上的【指針選項】按鈕，打開如圖1所示的快捷菜單。菜單中列出了不同類型的畫筆，用戶可以選擇自己喜歡的畫筆類型。

圖1“指針選項”快捷菜單

（2）指向“墨跡顏色”，在出現(xiàn)的顏色列表中選擇自己喜歡的顏色。選擇完畢后返回到放映的幻燈片，就可以對幻燈片進(jìn)行標(biāo)注了。先按住鼠標(biāo)左鍵，然后在屏幕上移動鼠標(biāo)指針，即可在幻燈片上畫圖或?qū)懽帧Ｒ粡執(zhí)砑恿藰?biāo)注后的幻燈片如圖2所示。

圖2一張?zhí)砑恿藰?biāo)注后的幻燈片

（3）如果對所做的標(biāo)識不滿意，可以單擊快捷工具欄上的【指針選項】按鈕，在隨后打開的快捷菜單中執(zhí)行【橡皮擦】命令，此時鼠標(biāo)會變成橡皮擦的樣式（），單擊即可擦除單個線段。要擦除所有墨跡，可以按下【E】鍵，或者在快捷菜單中執(zhí)行【擦除幻燈片上的所有墨跡】命令，如圖3所示。

圖3 擦除所有墨跡

（4）想要從筆的狀態(tài)返回箭頭指針狀態(tài)，可以單擊快捷工具欄上的【指針選項】按鈕，在打開的快捷菜單上執(zhí)行【箭頭】命令。還可以通過按下【Ctrl】+【A】組合鍵或【Esc】鍵返回箭頭指針狀態(tài)。

（5）當(dāng)結(jié)束放映時，會彈出如圖4所示的“Microsoft Office PowerPoint”詢問消息框，詢問是否保留墨跡注釋，單擊【保留】按鈕會保留所做的標(biāo)注。

圖4 詢問是否保留墨跡