多數(shù)演示文稿均設(shè)計為以彩色模式顯示，但幻燈片和講義通常以黑白或灰色陰影（也稱為灰度（灰度：顯示或打印文本和圖形時使用的一系列從白到黑的陰影。））模式打印。以灰度模式打印時，彩色圖像將以介于黑色和白色之間的各種灰色色調(diào)打印出來。

　　打印幻燈片時， PowerPoint 將設(shè)置演示文稿的顏色，使其與所選打印機的功能相符。

　　可以調(diào)整幻燈片的大小以適合不同的紙張大小（包括信紙和分類帳），也可以指定自定義大小。

　　在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中，可以打印演示文稿的其他部分，如講義、備注頁或大綱視圖中的演示文稿。

　　設(shè)置幻燈片大小和打印方向

　　要更改打印選項，請執(zhí)行以下操作：

　　在“設(shè)計”選項卡的“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁面設(shè)置”。

　　在“ 幻燈片大小”列表中，單擊要打印的紙張的大小。

　　注釋　

　　如果單擊“自定義”，則在“寬度”和“高度”框中鍵入或選擇所需的尺寸。

　　要打印投影機透明效果，請單擊“投影機”。

　　要為幻燈片設(shè)置頁面方向，請在“方向”下的“ 幻燈片 ”下，單擊“橫向”或“縱向”。

　　注釋　必須將演示文稿中的所有幻燈片設(shè)置為一個方向。

　　打印幻燈片

　　單擊“Microsoft Office 按鈕”，單擊“打印”旁的箭頭，然后單擊“打印預(yù)覽”。

　　在“頁面設(shè)置”組下的“打印內(nèi)容”框中，選擇“ 幻燈片 ”。

　　單擊“選項”，指向“顏色/灰度”，然后單擊下列選項之一：

　　彩色　如果在彩色打印機上打印，則此選項將以彩色打印。

　　彩色（黑白打印機）　如果在黑白打印機上打印，則此選項將采用灰度打印。

　　灰度　此選項打印的圖像包含介于黑色和白色之間的各種灰色色調(diào)。背景填充的打印顏色為白色，從而使文本更加清晰（有時灰度的顯示效果與“純黑白”一樣）。

　　純黑白　 此選項打印不帶灰填充色的講義。

　　單擊“打印”。

　　注釋　如果要創(chuàng)建用于頂置光源投影機的透明膠片，可使用此過程將演示文稿打印在透明膠片上。轉(zhuǎn)到設(shè)置幻燈片大小和打印方向，設(shè)置打印透明膠片的頁面。 PowerPoint 將自動對您的幻燈片進行優(yōu)化以適合您選擇的打印機，無論是黑白打印機還是彩色打印機