做過很多項目的匯報材料，從剛開始時的粗枝大葉到中期的花里胡哨，回歸到平淡自然。筆者自己做過的PPT應(yīng)該不下于10000頁了。自問自己現(xiàn)在的水平，按照這個論壇的水準打分的話，估計在45分左右，屬于不及格的水平。但是，自己這么多年的PPT制作經(jīng)驗和匯報經(jīng)驗，還是想在這里胡說幾句。

做PPT的過程中，你是否想過這些問題

做PPT之前，你想過你為什么做PPT沒？

做一個PPT，你想說明什么問題？

你做的這個PPT是給誰看的？

你自己覺得PPT里都有哪些別人想聽的問題？還有哪些問題是你必須要說明的？

這四個方面想清楚了，你的PPT架構(gòu)也就基本完成了，剩下的就是美化工作。

美化工作，無非又是幾個大的面

版面整潔，字體統(tǒng)一，顏色搭配得當(dāng)，你是否提前做好了準備工作（模板、配色要提前規(guī)劃好，這些小事可以起到事半功倍的作用）？

你怎么讓PPT看起來不亂（做到條理清晰即可；做到完美陳述除非你時間足夠，否則不要花太多時間在這里）？

怎么表現(xiàn)，才會讓聽者一眼就看清重點（一些常識性的東西能省就省，點到為止；重點問題要一一說清楚）？

紛繁的數(shù)據(jù)，你怎么能讓聽者清晰的看見最重要的數(shù)據(jù)（1000個數(shù)據(jù)，能說明問題的可能就幾個，要讓這些重要數(shù)據(jù)特別的顯眼）？

會議給予了你多少陳述時間（按照時間來策劃PPT的頁數(shù)，做到時間剛剛夠是最好，實在不行，也不要超過給定時間5分鐘）？

有了大的路線，有了細節(jié)的美化，一篇較好的PPT基本就可以交差了。