經常有用戶遇到這種情況，作好的Powerpoint演示文稿，到了要演示的地方，突然發現用戶的OFFICE版本比較低，要不就是根本沒有安裝Powerpoint。怎么樣避免這種尷尬的情況發生呢？

操作步驟

將文件打包為“CD”

選擇菜單“文件”—“保存并發送”—“將演示文稿打包成CD ”—“打包成CD”。

復制到文件夾

在彈出的對話框中選擇“復制到文件夾”，并在新彈出的對話框中指定數據保存的位置即可。

提示：如果我們選擇“復制到CD”，計算機將要求我們插入一張空白光盤，并將數據刻錄到光盤上。

文件轉為視頻

如果我們演示文稿是一個新產品的展示，不用人工干預，那么我們可以將演示文稿轉為視頻文件。

選擇“菜單”—“保存并發送”—“創建視頻”—“創建視頻”。

然后在“另存為”的對話框中，指定合適的保存位置即可。