在有些情況下，用戶可能希望在幻燈片放映過程中添加一些旁白，以便于對幻燈片中的內容進行說明。例如，在展臺中放映有關產品信息的演示文稿時，用戶可以通過語音旁白來介紹產品的詳細信息，這樣不僅省時省力，而且可以達到很好的宣傳效果。PPT 2007和PPT 2010以及最新發布的PPT 2013中均提供了錄制旁白的功能，下面就為大家講解下某張幻燈片添加旁白的具體操作步驟如下。

(1)選擇需要錄制旁白的幻燈片，在“幻燈片放映”選項卡的“設置”選項組中，單擊【錄制旁白】按鈕，打開“錄制旁白”對話框。用戶可以在此設置話筒的級別、聲音質量等選項，如圖1所示。

圖1 準備錄制旁白

(2)設置完成后，單擊【確定】按鈕，打開“錄制旁白”對話框。單擊【當前幻燈片】按鈕，可以從當前幻燈片開始錄制旁白，如圖2所示。隨即將進入幻燈片放映模式，這時可以一邊放映幻燈片一邊通過麥克風錄制旁白。

圖2 “錄制旁白”對話框

(3)若要暫停錄制旁白，可右鍵單擊幻燈片，執行快捷菜單中的【暫停旁白】命令。若要繼續錄制，則可以再次右鍵單擊幻燈片，執行快捷菜單中的【繼續旁白】命令，如圖3所示。

圖3 暫停或繼續錄制旁白

(4)錄制完成后按【Esc】鍵退出放映，系統會提示用戶旁白已經保存到幻燈片中，并詢問用戶是否需要保存幻燈片的排練時間，單擊【是】按鈕，自動切換到幻燈片瀏覽視圖，此時可以看到播放此幻燈片旁白所需的時間，如圖4所示。

圖4 記錄錄制旁白所用的時間并將其作為幻燈片自動切換的時間

錄制完畢后，含有旁白的幻燈片右下角會顯示一個小喇叭圖標()，雙擊該圖標可以預覽旁白的播放效果，如圖5所示。

圖5 幻燈片中的小喇叭圖標