有時(shí)需要在PowerPoint（演示文稿）中插入表格來進(jìn)行說明。如果插入普通表格，要對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算十分不便，而插入Excel電子表格，則可以使用Excel的編輯功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，如使用Excel公式進(jìn)行計(jì)算、插入圖表等。可以在PowerPoint中插入一個(gè)新的Excel電子表格，也可以插入已有的Excel工作簿。下面以PowerPoint 2010為例介紹如下：

一、插入Excel工作表

1.在PowerPoint中選擇需要放置電子表格的幻燈片，在功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中單擊“表格→Excel電子表格”。PowerPoint會(huì)在當(dāng)前幻燈片中插入一個(gè)Excel工作表，并且功能區(qū)變成Excel 2010的界面。拖動(dòng)表格邊框，將其移動(dòng)到所需的位置；拖動(dòng)邊框四周的黑色句柄調(diào)整其大小。

2.然后即可在表格中輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理，就像在Excel中進(jìn)行操作一樣。

3.表格編輯完成后單擊表格外的任意位置結(jié)束編輯。要重新編輯表格，只需在表格上雙擊即可。

二、插入已存在的Excel工作簿

1.在PowerPoint 2010中選擇要放置Excel工作簿的幻燈片，在功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“對象”。彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”。

2.單擊“瀏覽”按鈕，選擇所需的Excel工作簿。單擊“確定”。這時(shí)就會(huì)在幻燈片中插入該工作簿，并顯示第一個(gè)工作表。要選擇工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需雙擊該工作簿就可以進(jìn)入編輯狀態(tài)，編輯完畢后單擊工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面