大家都知道，在PPT當(dāng)中有個(gè)非常好用的文字轉(zhuǎn)換成圖形的功能叫做SmartArt工具，尤其是制作組織架構(gòu)圖的時(shí)候，這個(gè)工具的使用頻率非常的高。當(dāng)組織架構(gòu)比較簡(jiǎn)單的時(shí)候，還比較容易操作，一旦公司組織架構(gòu)復(fù)雜，似乎SmartArt工具就不太方便使用了。所以今天部落窩小編給大家分享一種“不同”的使用SmartArt工具的方法？

場(chǎng)景：企業(yè)人力資源HR部的用PPT繪制組織架構(gòu)圖的辦公人士。
問(wèn)題：如何快速產(chǎn)生一個(gè)復(fù)雜的組織架構(gòu)圖？
解答：利用PPT的轉(zhuǎn)換成SmartArt功能搞定！

（1）首先在PPT中插入一個(gè)文本框，并輸入公司的部門或職位名稱，如圖1所示。

圖1
（2）緊接著，每次單擊鍵盤(pán)的Tab鍵進(jìn)行“縮進(jìn)”，根據(jù)公司實(shí)際的組織架構(gòu)進(jìn)行“縮進(jìn)”設(shè)置，設(shè)置完畢后效果如圖2所示。

圖2
（3）接下來(lái)最關(guān)鍵的一步，選中上圖的文本框，然后在“開(kāi)始-轉(zhuǎn)換為SmartArt”中選擇“組織架構(gòu)圖”，如圖3所示。

圖3
（4）瞬間完成對(duì)復(fù)雜組織構(gòu)架圖的制作，如圖4所示。

圖4

但似乎還不那么滿意，比如第四層級(jí)，為什么連接線是歪的？，有比如“秘書(shū)”怎么放進(jìn)去呢？

（5）首先來(lái)解決連接線的問(wèn)題？一種方法是換一種組織架構(gòu)圖的表達(dá)。在SmartArt工具欄中選擇如圖5所示的組織架構(gòu)圖類型。

圖5
（6）另一種方法就是把SmartArt圖轉(zhuǎn)換成為形狀，然后自己手動(dòng)微調(diào)，如圖6所示。

圖6
（7）轉(zhuǎn)換完畢后，SmartArt圖成為圖形，如圖7所示。（注意此操作不可逆轉(zhuǎn)，就說(shuō)不能恢復(fù)成SmartArt圖）。

圖7
（8）第二個(gè)問(wèn)題，如何添加秘書(shū)呢？方法也很簡(jiǎn)單。選中CEO那個(gè)位置，在如圖8所示處添加形狀，單擊“添加助理”按鈕。

圖8
（9）添加完畢后，輸入“秘書(shū)”兩字即可，效果如圖9所示。

圖9

總結(jié)：利用SmartArt的轉(zhuǎn)換功能，比直接插入SmartArt的方法效率高很多倍，如果是需要在Word中產(chǎn)生復(fù)雜組織架構(gòu)圖的方法，也可以在PPT中轉(zhuǎn)換好后，再?gòu)?fù)制到Word或Excel。SmartArt轉(zhuǎn)換功能屬于PPT獨(dú)享功能。強(qiáng)烈推薦大家掌握。