對齊，是做PPT最基本的要求了，也是PPT設計者最基本的能力。但你是不是還在用肉眼辨別是否對齊？是否還拿著尺子對著屏幕量對齊？不要再鬧笑話了，專業PPT設計師都是用powerpoint自帶的工具對齊的。

自定義工具欄——橫向&縱向分布

對著快速訪問欄(2007)或者工具欄(2003)右鍵，然后定制自己的工具欄。

選中單個對象，點擊對齊工具默認是與幻燈片對齊。要選中多個對象以幻燈片為參考對象對齊的話，就在排列選項卡里點選對齊幻燈片后在點對齊工具。

其他幾個對齊功能一看都懂，也常用。但如果不懂兩個分布，千萬別說會對齊。這兩個工具用于均勻的排列對象。

參考線

2007需要在排列→對齊中選網格設置，才能找到參考線。將文本框、圖片等對象拖近參考線就會自動貼上去。

版面劃分的參考線在排版的啟動時刻就應設置好，其最大用途是跨頁對齊，可統一版面和設置無縫銜接動畫（利用交點定位動畫路徑點）。

點住參考線出現數字，這個是到幻燈片最近邊緣的距離，便于設置對稱的頁邊距參考線。

按住Ctrl拖動即可復制參考線；拖出幻燈片范圍即清除參考線；關于頁面的構圖和布局不在本PPT討論之列。

網格線

網格線其實就是網狀參考線，可以設置網格的大小。

可以利用網格線等距分布的特點快速繪制圖形，如右邊的圖通過等距離格子來對齊繪制的。

段落對齊

和word文檔的標尺一樣，別再用敲空格去對齊了。（點擊本段文字，看標尺的位置）也可以用自動縮進工具，為段落分級。

快捷鍵Ctrl+L左/R右/E居中，盡量使用兩端對齊。