為了能夠記住每頁幻燈片上對應的文字，他把所有要講的話輸入了一遍，放置在幻燈片頁面的最下部分，并設置文本為淺淺的灰盡量不引起觀眾的注意。

相信不少朋友也背講義的經歷，其實powerpoint提供的演示者視圖對演講者來說是個非常好用的工具，制作幻燈時在編輯視圖下輸入的備注內容就可以顯示在演示者視圖中，以下為開啟演示者視圖的操作過程：

操作步驟

鏈接投影后，將屏幕拓展到投影用的監視器（不是屏幕復制），筆記本有對應的快捷鍵。

如果找不到快捷鍵，還有一個簡單的方式在桌面空白處單擊右鍵，如上圖設置屏幕擴展。

之后還需要在PowrPoint軟件下進行設置，主要是兩點，將幻燈片放映顯示于投影屏幕（監視器2）；勾選“顯示演示者視圖”

按F5放映后，兩個屏幕的效果如上圖顯示。