Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 排版是PPT內(nèi)頁(yè)制作里不可忽視的核心設(shè)計(jì)部分。頁(yè)面內(nèi)容之間的有序排列會(huì)使頁(yè)面達(dá)到理想的效果。而工作區(qū)域與輔助線(xiàn),則是其中的“根基”所在,PPT排版設(shè)計(jì)制作中,離不開(kāi)它們的協(xié)助。 在PPT制作時(shí),如果容易忽略了工作區(qū)域,那將會(huì)對(duì)排版布局造成不同程度上的影響,從而降低了ppt的專(zhuān)業(yè)程度。 例如內(nèi)容較多的頁(yè)面,超出工作區(qū)域的限制,內(nèi)容排列會(huì)顯得膨脹松散,甚至擠出頁(yè)面,影響了頁(yè)面的美觀程度,也造成了觀眾的視覺(jué)障礙。如下圖
這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的“滿(mǎn)頁(yè)面排版”,畫(huà)面膨脹擁擠。雖然在字號(hào)上做到了統(tǒng)一,并加入了圖示關(guān)系,但仍給人以很強(qiáng)的壓迫感,影響觀眾的視覺(jué)情緒。 在常規(guī)排版中,首先應(yīng)該在內(nèi)頁(yè)四周保留適當(dāng)?shù)目臻g,并視作“禁區(qū)”,如下圖。
內(nèi)容排列在綠色的區(qū)域內(nèi),盡量不要將內(nèi)容超出到紅色區(qū)域。使頁(yè)面得以“透氣”。 這樣即便是內(nèi)容較多的頁(yè)面,也不會(huì)顯得過(guò)于擁擠。
而工作區(qū)域的建立,通過(guò)輔助線(xiàn)就可實(shí)現(xiàn)。在四周設(shè)定好相應(yīng)的距離便可。 輔助線(xiàn)的好處也在于可以將靠近它的文字或圖片自動(dòng)吸附在輔助線(xiàn)上,方便我們對(duì)齊與排列。
小貼士: 輔助線(xiàn)的快捷鍵為ALT+F9,單擊并按ctrl移動(dòng),便可復(fù)制 推薦的輔助線(xiàn)距離:
Office PowerPoint使您可以快速創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿,同時(shí)集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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