大家知道，通過PPT的“另存為”菜單，我們可以將當前PPT導出為視頻、圖片、PDF等多種格式，這樣在需要進行特定格式轉換時，就可以利用這個功能來實現。比如手機由上由于應用的限制，對于電腦上常見的.PPTX、.XLS文件都無法直接打開。如果這類文件需要在手機上觀看，就可以通過轉換為圖片、MP4視頻的方式實現。

若需要在安卓手機上直接觀看PPT，在完成PPT的制作后點擊“文件→另存為”，選擇保存位置后在文件類型選擇“.PNG”，這樣即可將PPT幻燈片轉換為圖片。如果PPT包含動畫效果，則可以點擊“文件→導出→創建視頻”，設置文稿質量后就可以轉化為手機能直接播放的MP4視頻文件（圖1）。對于其他需要變換格式的類型（如Excel工作表），則通過插入表格的方法后再轉換。