漂亮的圖表可以形象地展示數(shù)據(jù)，從而讓你的觀點(diǎn)更容易理解，更加能吸引人。

標(biāo)準(zhǔn)圖表的關(guān)健元素

在PowerPoint 2016中，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工具欄“圖表”按鈕，在打開的圖表類型對(duì)話框中，選擇一種類型后點(diǎn)擊“確定”，即可插入圖表。不同類型的圖表，構(gòu)成元素各不相同，但有幾個(gè)關(guān)鍵元素是所有圖表都必須具備的。

圖表標(biāo)題：標(biāo)題用來(lái)說(shuō)明圖表的內(nèi)容，如果去掉標(biāo)題，我們就很難識(shí)別圖表到底要表達(dá)什么。當(dāng)標(biāo)題也不能完全說(shuō)清的時(shí)候，有時(shí)還會(huì)添加副標(biāo)題進(jìn)一步加以說(shuō)明。

繪圖區(qū)：這是圖表的主體，通過(guò)圖形來(lái)表達(dá)數(shù)據(jù)。

圖例：用來(lái)說(shuō)明繪圖區(qū)中的不同圖形分別指代什么內(nèi)容，圖例有時(shí)還會(huì)注明單位。

你不知道的那些圖表元素

大部分人在使用PPT圖表的時(shí)候，選擇的是默認(rèn)設(shè)置，實(shí)際上有很多圖表元素都沒(méi)有應(yīng)用到。當(dāng)我們?cè)赑owerPoint 2016中插入一個(gè)圖表之后，點(diǎn)擊圖表右上方的“+”號(hào)按鈕，就可以輕松添加其他的圖表元素，包括坐標(biāo)軸、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)表、誤差線、趨勢(shì)線等等，勾選即可添加。

光標(biāo)移到每個(gè)圖表元素項(xiàng)上，右側(cè)還會(huì)顯示黑三角按鈕，點(diǎn)擊展開，下面將顯示多個(gè)子項(xiàng)可以選擇，對(duì)每個(gè)圖表元素進(jìn)行設(shè)置。

內(nèi)置模板快速美化

選中模板后，切換到“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊圖表樣式下拉按鈕，從下拉框中，選中某個(gè)喜歡的樣式，點(diǎn)擊即可讓圖表形式大變樣。

比較有些模板所做的改變可以看出，它們添加了一些平時(shí)我們不太用到的圖表元素，比如“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。

圖表美化自己做主

模板是固定的，不一定完全適合我們自己的需要，這時(shí)我們可以自行將圖表元素進(jìn)行分解，逐項(xiàng)進(jìn)行細(xì)化設(shè)置。

選中圖表之后，切換到“圖表工具-格式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工具欄左側(cè)的下拉按鈕，下拉列表中已列出所選圖表的所有元素項(xiàng)目。

假設(shè)我們要對(duì)圖表區(qū)進(jìn)行手動(dòng)設(shè)置，點(diǎn)選“圖表區(qū)”后，再點(diǎn)擊它下方的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”。

這時(shí)將在右側(cè)打開“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格，其中有各種選項(xiàng)，可以對(duì)圖表區(qū)進(jìn)行設(shè)置，比如圖形的邊框，填充顏色，等等。

同樣方法，可以對(duì)其他的圖表元素進(jìn)行細(xì)致的設(shè)置。下面就是小編所做的修改，這可是內(nèi)置模板中所沒(méi)有的風(fēng)格哦。