通過Office 2016的自動化轉(zhuǎn)換工具，可以輕松將昔日作品與文件中的古老文字列表，變成動人的SmartArt 圖形列表。更為有用的是，如果將這種列表進(jìn)行延伸，可以創(chuàng)作出我們最需要的組織機(jī)構(gòu)圖、照片拼圖、三維立體框架圖等實(shí)用圖形來。

● 轉(zhuǎn)化文字 SmartArt即點(diǎn)即現(xiàn)

單擊幻燈片上既有的列表文本框后，在畫面上方功能區(qū)里的“段落”選項(xiàng)組中，單擊“轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形”按鈕，從其下拉清單中挑選所要套用的圖形，轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形。

圖形列表框還可以通過右鍵菜單來制作。

如果列表中的這些樣式不能滿足你的要求，可單擊快捷菜單上的“其他 SmartArt 圖形”命令，打開“選擇 SmartArt 圖形”對話框，選擇更多列表圖形。

● 機(jī)構(gòu)框架圖

首先在SmartArt圖形庫分類列表中選擇一個(gè)基本的組織結(jié)構(gòu)圖模板。

在文本窗格中進(jìn)行內(nèi)容調(diào)整，改變形狀大小。使用Tab鍵可以調(diào)整文本層級。還可以同時(shí)修改結(jié)構(gòu)圖的顏色、樣式等。

● 多圖片版式

先在SmartArt圖形庫分類列表中選擇“圖片”類，然后在右側(cè)窗格中選擇一種圖片排列模板。

在版面的圖片拼圖中，雙擊每一個(gè)圖塊，分別插入對應(yīng)的圖片。

經(jīng)過簡單調(diào)整之后，一幅拼圖模式的圖片就這樣產(chǎn)生了。

小竅門：以上方法需要一一插入圖片，如果想一次性制作，可先一次性插入多張圖片，然后全選這些圖片，并從“圖片工具→格式→圖片版式”菜單下，選擇一種結(jié)構(gòu)模板。這樣就可以快速生成圖片拼圖。

● 3D結(jié)構(gòu)圖

如果覺得上述方法制作的結(jié)構(gòu)拼圖太過平面化，那么，還可以將其轉(zhuǎn)換為更加立體感的三維圖形。

首先選擇一種結(jié)構(gòu)模板。

接下來通過“設(shè)計(jì)”菜單，在三維對象選框中選擇一種合適的三維造型模板。再對造型中的文本進(jìn)行適當(dāng)編輯，就可以獲得一份立體感很強(qiáng)的結(jié)構(gòu)圖了。

總的說來，無論多么復(fù)雜的結(jié)構(gòu)圖，一切都是在模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，比起我們傳統(tǒng)的從頭畫起來的圖形列表制作方式來，顯然要高效的多。充分利用這種形式多變的列表方式，會讓我們僅有文字內(nèi)容的幻燈片錦上添花