Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 PPT后綴是對(duì)PPT來說,應(yīng)該是比較基礎(chǔ)的東西,確實(shí)這不是什么很難的東西,但我還是想寫篇文章大致闡述一下。 1.ppt/pptx 這是最基本的ppt文件后綴,2003版的PowerPoint的文件格式是ppt,而在07以后的版本均為pptx,所以說這都是指一般的PPT文件。 ppt格式的PPT各版本的PowerPoint均可以打開,但pptx一般情況下只能用07以后的版本打開,除此以外,也可以通過下載安裝官方提供的兼容包,來使得我們的03版可以打開pptx文件,再或者把pptx格式改為ppt格式,改寫方法可以在高版本軟件中進(jìn)行另存為ppt格式的,粗暴一點(diǎn)的可以直接把文件的后綴改成ppt,還可以使用在線工具(如office-converter) 2. pps/ppsx 加x都是代表07版以后的新格式,本質(zhì)上都是一樣的東西,只是可能能體現(xiàn)出更好的效果等,這與上一個(gè)說的一個(gè)道理。 pps/ppsx后綴,我們應(yīng)該也要認(rèn)識(shí)。 這種格式的ppt在打開后會(huì)進(jìn)入幻燈片放映模式,這可以方便我們馬上瀏覽放映效果,如果想要修改文件內(nèi)容,可以先把PowerPoint軟件打開,再通過文件→打開(或Ctrl+O)方式打開文件,即可進(jìn)行編輯。 轉(zhuǎn)換的方法與上述類似。 3. ppa/ppam 這是ppt的加載項(xiàng)后綴,我看過的有PPT動(dòng)畫大師這個(gè)插件是ppa格式的。這個(gè)了解即可。 4. pot/potx、thmx pot/potx即是PPT模板文件后綴,thmx即是保存的Office主題文件后綴。 5. zip/rar/7z 這部分算是我最想去說的,你沒看錯(cuò),就是常用的壓縮格式。 當(dāng)我們把一個(gè)PPT文檔的后綴改為zip、rar或7z等壓縮格式時(shí),PPT文檔就會(huì)變成壓縮包,或者,在打開文檔,選擇打開方式為壓縮包工具(如我使用的Bandizip或7z)也可以。 這是一種特別的處理手法,但這樣做是有意義的。 首先,最通用的用途是提取PPT中的,在壓縮包的PPT文件夾的子文件夾media中,就放有了該P(yáng)PT所包含的所有圖片,其實(shí),如果還有其他媒體類文件,如音頻、視頻等,它們都會(huì)保存在該文件夾中。 知道這個(gè)后,如果我們要提取PPT中的圖片,就不需要一頁一頁幻燈片地去找了。 接下來,壓縮包中還有notesSlides這個(gè)文件件,這里放的是備注頁的內(nèi)容,不過我們看不懂,至少知道xml后綴文件是各個(gè)備注頁的具體內(nèi)容。 關(guān)于移植備注的問題,我測試過了,大概得知,要通過把所有的xml文件復(fù)制到另一個(gè)PPT的同一文件夾下以實(shí)現(xiàn)移植,是有前提條件的。 條件有:需要移植備注的PPT已經(jīng)添加有備注,而且需要添加備注的頁要與原PPT中的備注頁一一對(duì)應(yīng)。 就是說,沒修改過備注內(nèi)容的頁是會(huì)被跳過的,并順延至下一個(gè)修改過的備注頁,需要注意的是,添加了內(nèi)容后又刪掉依然會(huì)被認(rèn)作是修改過的。 提醒一下,沒有添加過備注頁的PPT,它的壓縮包中是沒有notesMasters和notesSlides文件夾的。 研究到這,我也發(fā)現(xiàn)有點(diǎn)麻煩了,不要想通過復(fù)制壓縮包中的其他內(nèi)容就可以快速實(shí)現(xiàn)這一做法,我基本都試過了,不行,最后總結(jié)出上述所說的。 所以,如果要移植備注的內(nèi)容,一是需要移植的備注頁不多,這樣我們也不需要在太多的頁上填入任意的備注內(nèi)容;二是如果在做好了一份PPT后,后來不修改或不怎么修改PPT頁數(shù),并只是修改原有備注頁內(nèi)容的話,可以利用這種方法。 雖然這個(gè)做法不通用,但要真的有合適的情況,真的比較方便。 最后,除了以上說到的,壓縮包中還有其他的文件夾,如fonts(字體,內(nèi)嵌了字體后會(huì)出現(xiàn))、theme(主題)等,雖然沒去探究具體怎么去用,但還是可以摸索摸索的,壓縮包格式確實(shí)有點(diǎn)意思。 Office PowerPoint使您可以快速創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿,同時(shí)集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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