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Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。 有時候為了方便，我們需要將PPT演示文稿打印出來使用。 比如，期末考試時，需要將老師的PPT課件打印出來復習；做演示匯報時，需要將PPT提前打印出來給老板、客戶閱讀……。 但是，PPT不像Word文檔打印那么簡單。默認情況下，做好的PPT直接打印，一頁A4紙只可打印一張幻燈片。 但許多時候一個PPT演示文稿少則幾十頁，多則上百頁，且一頁PPT上的內容并不多，如果直接打印的話，豈不是要打印厚厚一摞紙，浪費紙不說，別人翻閱內容也非常麻煩！ 遇到這種情況，你們又是如何打印 PPT 的呢？今天我們就教大家一個方法：將多張PPT打印到1頁A4紙，以幫助大家解決這個打印難題。??（1）打開需要打印的PPT演示文稿，選擇【文件】-【打印】命令，或按【Ctrl+P】組合鍵，進入打印預覽狀態。  （2）在”設置“欄中單擊”整頁幻燈片“按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇”講義“欄中的多張幻燈片的排列版式，如，一頁 A4 打印 2 張、3 張、6 張、9 張 PPT......，這里我們選擇“6張水平放置的幻燈片”選項（根據自己的需要來進行設置）。 （3）即可在一頁A4紙上同時打印6張幻燈片，在右側可看到幻燈片打印的預覽效果。 技巧提示：打印多張幻燈片時，建議選擇“一張 A4 打印 6 頁”或“一張 A4 打印4 頁”的形式進行打印，這樣能夠看清 PPT 上所有內容；若選擇一頁打印9張PPT ，會導致字太小看不清的現象。（4）設置完成后，我們還可以在“設置”欄中設置紙張的方向。點擊“縱向”按鈕，在彈出的菜單中可選擇紙張為為【橫向】和【縱向】，可以根據自己的需求進行調整。  （5）點擊“顏色”按鈕，在彈出的菜單中可設置幻燈片打印的顏色效果。比如，為了節約打印成本，這里我們可選擇“灰度”選項將彩色的幻燈片進行黑白打印。 知識擴展：打印文檔時，在“顏色”選項中推薦選擇使用“顏色”打印和“灰度”打印。“顏色”表示彩色打印幻燈片；“灰度”表示黑白打印；這是我們最常用的2種打印效果。其中“純黑白”表示打印只有黑和白色，而沒有灰色。Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿，同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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