Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。

所謂，文不如圖，圖不如表。在PPT的制作中，數據圖表是常見的元素。當向客戶或老板做匯報時，最有說服力的就是用數據說話，而數據的展示我們就常用圖表來傳達。

?同時，好看的數據圖表不僅可以提升你整個PPT的質量，也能減少觀眾的思考時間，快速的讓其接受到你想要傳遞的信息。因此，圖表也是增強PPT的數據生動性和數據說服力的有效方式。

那么，今天我們就和大家具體聊一聊PPT圖表制作技巧。主要從以下2個方面進行講解PPT圖表：

PPT圖表的類型

PPT中，系統為我們提供了11種圖表類型，其中還包含了73種子圖表類型。點擊【插入】-【插圖】-【圖表】按鈕，打開“插入圖表”對話框，即可選擇需要的圖表樣式。 ppt如何創建圖表

?其中，常用的圖表有哪些呢？比如PPT如何制作柱形圖表等等，我們一起看看。（1）柱形圖由一系列垂直條組成，柱形圖常用于比較各組數據之間的差距。如：不同產品季度或年銷售量對比、各部門的經費分配情況等。柱形圖對于展示隨時間變化而變化的數據很有用。 ppt如何制作柱形圖表

?（2）折線圖折線圖常用來表達數據的變化趨勢。如，數據在一段時間內是呈增長趨勢的或另一段時間內處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對其作出預測。 PPT教程

?（3）餅狀圖餅狀圖常用于表達各組數據的百分占比。整個餅代表總和，每個扇區顯示它占總體的百分比。如，表達不同產品的銷售量占總銷售量的百分比等。部落窩教育

?（4）條形圖條形圖常用于對比兩個或多個項目數據。如，比較各個季度、幾種產品中任意一種的銷售數量。 PowerPoint教程

?圖表的選擇通過上述介紹，我們已知道，PPT中不同的數據類型在表達數據方面有不同的作用。因此，在使用圖表的過程中，一定要注意自己要表達的數據是什么關系，然后再選擇準確的圖表。假設，下表所示為部落窩開設的《PowerPoint（PPT）極速貫通班》直播課各地區學員報名的數據。 PPT圖表教程

?如果想知道哪個地區報名人數比例最高，你覺得用什么圖表更合適呢？如果用條形圖來表達，你會發現這并不能直觀地知道哪個地區報名人數比例最高。 www.itblw.com

?而換一種圖表類型看下效果呢？比如，餅狀圖。首先選擇條形圖圖表，點擊【設計】-【類型】-【更改圖表類型】按鈕，在打開的“更改圖表類型”對話框中選擇餅狀圖，單擊“確定”按鈕即更改為餅狀圖。 PPT極速貫通班

?選擇餅狀圖，點擊【設計】-【圖表樣式】組，選擇一種百分比圖表樣式，這里選擇“樣式 11”。 PPT教程

?選擇圖表中的扇形區域，右鍵-設置數據標簽格式，在“標簽選項”欄中取消勾選“值”復選框。 PPT教程

?即得到如下圖所示的百分比圖表。這樣是不是很直觀地就知道哪個地區報名人數比例最高了。 PPT教程

?因此，在使用圖表前，需要想清楚你要傳遞的數據信息以及數據之間的關系非常重要。

Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿，同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。

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