要提高效率，告別加班，我用5年被PPT折磨的經驗濃縮出這5個“一鍵完事”的技巧，來來來，一起搞起來！

一鍵統一字體

PPT用的字體客戶不喜歡，第1/3/5頁的字體跟第2/4/6頁的字體不一樣，除了挨個調整，還能怎么辦？

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用“替換-替換字體”功能

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方法如下：

選中文字后，在“開始”選項中找到“替換”-“替換字體”，替換菜單內是現在選中的字體，“替換為”下拉菜單可選擇你要替換后的字體，然后點擊“替換”就OK了。

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一鍵統一主題色

就像之前提到的，老板看完PPT，對配色很不滿意，讓你修改背景色，修改圖標or形狀配色，修改文字顏色，怎么辦？

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用“設計-顏色-新建主題顏色” 功能

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方法如下：

選中PPT后，在“設計”選項卡內找到“顏色”-“新建主題顏色”，就可以根據老大的要求或自己的審美，一鍵調整了。

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一鍵提取圖片素材

有一次出差，只帶了演講用的PPT，可能是的表演太精彩，會后大家都爭著PPT內講解的插圖素材，雖然手頭沒帶圖片，但是不能方，還能搶救一下！

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用“修改文件后綴名”功能

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方法如下：

把PPT的后綴名.pptx更改為壓縮文件.rar，修改后在彈出的重命名確認窗口選擇“是”。

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用壓縮軟件打開更名后的PPT文件，找到ppt文件內的media打開，其中就包含了PPT文件中所有的圖片素材，直接使用就OK了。

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Tips：

如果你的文件看不到擴展名，可以在開始菜單搜索“文件夾選項”打開，在點擊“查看”，下拉后取消勾選“隱藏已知文件類型的擴展名”，選擇確定，就OK了。

一鍵禁止動畫

不知道你們有沒有，反正我是經常遇到PPT動畫效果做的很酷炫，但是老大已經沒有時間聽辣！還整啥動畫，趕緊速度放吧，但是做好的動畫，怎么停止呢？

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用“設置幻燈片放映-放映時不加動畫”功能

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方法如下：

這個功能就在“幻燈片放映”的選項卡內，點開設置幻燈片放映，有一個“放映選項”，勾選“放映時不加動畫”后，再播放就沒有動畫效果了。

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一鍵對齊素材

有的幻燈頁會插入形狀或圖片，調整對齊、水平的時候手一抖就歪了，怎么辦？

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用“格式-對齊”功能

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批量選中要對齊的圖片，在“格式”選項卡內選擇“對齊”，還可以調出網格線，做對齊的參照物喔~