利用PowerPoint 2010“插入”和“文本”選項卡中提供的選項，用戶可在演示文稿中方便地插入圖片、圖形、藝術字、圖表、聲音和影片等多媒體元素，以使幻燈片更加美觀或增強演示文稿的演示效果。

PPT中插入圖片操作

在幻燈片中插入和編輯圖片、圖形、藝術字和表格的方法與在Word文檔中插入相似。

單擊要插入圖片的幻燈片，然后單擊“插入”選項卡上“插圖”組中的“圖片’按鈕，或單擊應用版式后的”圖片占位符“，在打開的對話框中選擇要插入的圖片單擊”插入“按鈕即可。插入圖片后，可利用”圖片工具? 格式“選項卡對其進行編輯美化操作。

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為插入的圖片添加樣式操作：

PPT添加聲音操作

在演示文稿中插入聲音，如背景音樂或演示解說等，可以使單調、乏味的演示文稿變得生動。方法是：在“幻燈片”窗口中單擊要插入聲音幻燈片，然后單擊“插入”選項卡“媒體”組中“音頻”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中單擊“文件中的音頻”選項，在打開的“插入聲音”對話框中選擇聲音所在的文件夾，然后選擇所需的聲音文件，單擊“插入”按鈕。插入聲音文件后，系統將在幻燈片中間位置添加一個聲音圖標，用戶可以用操作圖片的方法調整該圖標的位置及尺寸。

插入聲音后，可對聲音文件進行編輯操作：選擇“聲音”圖標后，自動出現它包括“格式”和“播放”兩個子選項卡。單擊“播放”選項卡上“預覽”組中的“播放”按鈕可以試聽聲音；在“音頻選項”組中可設置放映時聲音的開始方式，還可設置播放時的音量高低及是否循環播放聲音等；在”格式“選項卡中可以對聲音圖標進行美化。

在演示文稿中插入影片、剪貼畫、圖形、圖表等，操作方法與插入圖片和聲音的操作類似。