Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 做學(xué)術(shù)型幻燈的最基本的技巧和方法。我不是做幻燈高手,但是對某些童鞋或者磚家做的幻燈實(shí)在看不下去,因此忍不住吐槽一下。下面關(guān)于做幻燈的方法和技巧,是最最基本的。如果掌握或者做好了以下的方法,幻燈即使做的可能并不優(yōu)秀,但是也能說得過去。 幻燈常出現(xiàn)的問題先總結(jié)一下我看過的幻燈常出現(xiàn)的問題 1. 通篇全是字,密密麻麻。看到這種幻燈我就頭痛,連看下去的興趣都沒有。這種全是字的幻燈一是重點(diǎn)不突出,二是不形象生動(dòng)。因此建議以圖代字,以符號代替文字。 2. 動(dòng)畫炫之又炫。有的幻燈,各種動(dòng)畫全部拿上,反正PPT里有的放上,PPT沒有現(xiàn)成的也要增加些。對于這種幻燈,我真是無語。PPT的精髓是內(nèi)容,不是表面的動(dòng)畫。有的PPT是專業(yè)性很強(qiáng)的報(bào)告,有的幻燈不僅各種蛋疼的動(dòng)畫,還有聲音。大家都在專心致至的看報(bào)告呢,一個(gè)聲音突然破空而來,大多數(shù)人都要嚇一跳。 3. 字體大小不一,顏色設(shè)置不當(dāng)。一個(gè)PPT如果在大屏幕上演示,如果想要所有人看到,18px是起步價(jià),20-22px我認(rèn)為最優(yōu),再大也不太好。有的幻燈。各個(gè)頁面之間的字體都不一致,忽大忽小。有的幻燈字體顏色忽紅忽藍(lán),而且五顏六色。 好了,下面說一說如何開始做幻燈。 先定母板俗話說「龍生龍,鳳生鳳,老鼠的兒子會(huì)打洞」。幻燈片的母板對于幻燈也是如此,母板設(shè)計(jì)好了,整個(gè)幻燈的基本調(diào)調(diào)就定了。 PowerPoint 2003和PowerPoint 2007的母板設(shè)置都在「視圖」里完成。選擇「視圖」→「幻燈片母版」,在此就可以對PowerPoint的基本情況進(jìn)行設(shè)置了。 在幻燈片母板設(shè)置中需要設(shè)置好標(biāo)題和頁面顯示字體,字符間距等情況。還可以加入一些背景或者小元件,一次性加入,全部使用。 究竟如何修改和設(shè)置,就看個(gè)人喜好和審美了,這里不多說了。 母板設(shè)置完畢,關(guān)閉母板視圖,就可以回到普通的幻燈片視圖了,現(xiàn)在就有了個(gè)基本的框框了,現(xiàn)在往里加入東西吧。 網(wǎng)絡(luò)上的模板怎么選擇網(wǎng)絡(luò)上有許多精美的PowerPoint模板,但是再精美,也不會(huì)有一款完全適合自己的。因此對于這些PowerPoint模板,我認(rèn)為借鑒比完全拿過來使用更好。 借鑒什么?我認(rèn)為最主要是借鑒這些PowerPoint模板的頁面設(shè)置、字體設(shè)置、配色和表達(dá)方法。 另外網(wǎng)絡(luò)上很多PowerPoint模板的修改也在母板中完成,有的朋友下載了PowerPoint模板,可是模板上很多元件無法去除,試試母板修改就可以了。 多用圖表和符號代替文字描述一個(gè)優(yōu)秀的PowerPoint,文字應(yīng)該盡量少,只是在關(guān)鍵的地方加一點(diǎn)文字說明即可。多用圖表或者符號代替文字描述。 如實(shí)驗(yàn)步驟,完全可以使用符號一步步的指示就可以了,這不僅是符合實(shí)際的實(shí)驗(yàn)操作,還能帶領(lǐng)觀眾跟著步驟走。 有時(shí)候甚至是圖片時(shí),在圖的下面還要加一坨的字來描述一下,生怕描述不清。這更蛋疼了,既然需要展示圖,大家是想看圖的,并不來看字的。 當(dāng)然,有的人加上滿滿的字只是為了自己好記,生怕不加字就講不出來。對于這種演講人,我只能說算了,該干嗎就干嗎去吧。聽眾聽起來很痛苦乏味,演講人本人也很痛苦,就像煉獄。 自己對自己所講述的內(nèi)容都不熟悉,還講個(gè)毛啊。這簡直是浪費(fèi)大家的時(shí)間。 因此不熟悉就先要熟悉,等自己完全掌握和清楚了,再給大家講。 字體大小顏色一致PowerPoint的字體應(yīng)該通篇一致,不能忽大忽小的。字體的顏色也不能太多,一般不要超過3種顏色。 關(guān)于字體,上面說明了,如果想讓所有人看得清,18px是起步價(jià),但是也不能太大,超過32px就有點(diǎn)BT的感覺了。 關(guān)于顏色,背景最好是白色或者藍(lán)色,字體的顏色以黑白藍(lán)色為主,當(dāng)然為了區(qū)分或者加重,也可以紅色或者黃色。 當(dāng)然其它顏色也可以,曾經(jīng)我做過背景是黑色的,當(dāng)時(shí)主要是為了找回黑板的感覺,效果也不錯(cuò)。 再多說一點(diǎn),在母板設(shè)計(jì)好了以后,造成字體大小不一的原因往往是「復(fù)制」「粘貼」。很多人喜歡從Word或者PowerPoint中復(fù)制,直接粘貼到新的幻燈片中。每每看這種粗暴的復(fù)制粘貼法,我都覺著蛋疼。 PowerPoint并不是不能復(fù)制,但是最好是「只保留文本」式的復(fù)制方法。如果不會(huì),那么先復(fù)制到記事本上,再復(fù)制或者剪切到新的幻燈中,這樣就可以避免原有格式對現(xiàn)有格式的影響。 動(dòng)畫和聲音要適當(dāng)有的幻燈,各種動(dòng)畫全部拿上,反正PowerPoint里有的放上,PowerPoint沒有現(xiàn)成的也要增加些。PowerPoint的精髓是內(nèi)容,不是表面的動(dòng)畫。 學(xué)術(shù)型報(bào)告專業(yè)性很強(qiáng),大家最關(guān)心的內(nèi)容,而且部分內(nèi)容還可能很難懂。因此當(dāng)大家都在專心致至的看報(bào)告呢,你一會(huì)各種飛進(jìn),一會(huì)各種飛出,各種動(dòng)畫啊有木有?有時(shí)候還加入各種聲音啊有木有?看這種幻燈,我都有一種看香港恐怖片的感覺,時(shí)刻準(zhǔn)備著下一步突然而來的驚嚇。 動(dòng)畫在PowerPoint必不可少,一個(gè)簡單的動(dòng)畫可以更形象的描述事物,或者增加趣味。但是動(dòng)畫千萬別多,我認(rèn)為就一種「擦除」即可,其它的別要了。因?yàn)椴脸@種動(dòng)畫可以描繪很多動(dòng)作,另外這種動(dòng)畫格式低至2003版本也有。 聲音也不要要,除非你確定一定以及肯定這個(gè)聲音必不可少。 先到這吧,想到哪說到哪,如果還有想起來的,再添加。 制作學(xué)術(shù)型PPT幻燈的最基本的技巧和方法的下載地址:Office PowerPoint使您可以快速創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿,同時(shí)集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
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