回顧MS Office 套裝組件的歷史，我們可以發現Outlook與我們常用的Word、PPT、Excel這些軟件一樣出現了在Office 97這個第一次集辦公應用與網絡技術于一體的套裝軟件之中。然而，多年后我們對Office“三劍客”有了一定的了解與應用，那么我們知道Office Outlook的功能與使用方法嗎？今天我們就一起來看一看吧！

什么是Outlook？

Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它是Microsoft主打郵件傳輸和協作客戶端產品。它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充，是一個集成到Microsoft Office和ExchangeServer中的獨立應用程序，還提供與Internet Explorer 5.5的交互和集成。Outlook的功能很多，可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務等。微軟還將Hotmail在線電子郵件服務更名為Outlook.com。如今微軟更是使Cortana與Outlook連接，可以通過Cortana來語音收發閱讀Outlook中的郵件！（Cortana，即微軟小娜是微軟發布的全球第一款個人智能助理。）

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為什么要使用Outlook？

電子郵件、日歷和聯系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成為許多商業用戶眼中完美的客戶端。

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1.Outlook 可幫助您查找和組織信息，以便您可以無縫地使用 Office 應用程序。這有助于您更有效地交流和共享信息。

2.強大的收件箱規則使您可以篩選和組織電子郵件。使用 Outlook，您可以集成和管理多個電子郵件帳戶中的電子郵件、個人日歷和組日歷、聯系人以及任務。

3.當您將 Outlook 與 Exchange Server 配合使用時，可以使用工作組信息共享和工作流通訊、組日程安排、公用文件夾、窗體和增強的 Internet 連接性。

怎么使用Outlook？

Outlook適用于Internet（SMTP、POP3和IMAP4）、Exchange Server或任何其他基于標準的、支持消息處理應用程序接口(MAPI) 的通訊系統（包括語音郵件）。Outlook 基于 Internet標準，支持目前最重要的電子郵件、新聞和目錄標準，包括 LDAP、MHTML、NNTP、MIME 和S/MIME、vCalendar、vCard、iCalendar，并且完全支持 HTML 郵件。

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設置郵箱步驟：

在使用OUTLOOK之前請先到自己的網絡郵箱中將相應的POP3或IMAP開啟，才可以進行收信.在登陸郵箱后都有一個郵箱設置，里面就有POP3和IMAP選項，選擇開啟或啟用。

1.打開Outlook后，單擊“工具”，“帳戶”，點擊“下一步”按鈕；

2.點"添加"按鈕，選擇“郵件”，點擊“下一步”按鈕；

3.輸入您在發送郵件時想讓對方看到的您的名字，點擊“下一步”按鈕；

4.按提示填入您的電子郵件地址，點擊“下一步”按鈕；

5.根據下表填寫收發郵件服務器，點擊“下一步”按鈕；

6.填入您的郵件地址和密碼，可將帳戶名修改為您的Email地址全稱，點擊“下一步”按鈕；

7.此時您已經基本完成了郵件地址的添加工作，點擊"完成"按鈕，但是還有下面的工作要做才能完成哦；

8.在“賬號”這個界面上再點擊“屬性”按鈕；

9.在“屬性”框中選擇“服務器”選卡，在下面勾選“我的服務器要求身份驗證”，點擊“應用”后，再選“確定”

您已經成功的在Outlook 添加了您的郵箱，到這里此您的OUTLOOK已經設置完畢，一般都可以正常收信和發信。