當您郵箱快滿時，會收到如下郵件。

此時您就需要將服務器上的郵件保存到本地了。那該怎么辦呢？(此操作建議在中午吃飯或非繁忙時段進行，因需下載郵件至本地，下載時間預期需要20--60分鐘)?

具體步驟如下

一，更改outlook的緩存模式為全部

1，點擊outlook客戶端左上角“文件” – “賬戶設置”—“賬戶設置”

?2，點擊“電子郵件”—“更改設置”

3?，將脫機的郵件由12個月調整為全部(拖動游標至最右邊)

?4，然后點擊完成

5，關閉outlook客戶端，然后再重新打開

6，若打開outlook客戶端過程中有彈出如下框，輸入您的英文名及開機密碼即可，并勾選記住我的憑據；

若沒有出現此提示，則直接進行下一步

7，此時outlook會提示更新收件箱，您需要等它更新完

此時下圖紅框內會顯示"正在更新"

8，待更新完成剛顯示"正在更新"的位置會變成"此文件夾是最新"

?二，新建一個本地PST文件

1，點擊outlook客戶端左上角“文件” – “賬戶設置”—“賬戶設置”

?2，在彈出的新窗口中選擇“數據文件”，點擊“添加”。

3，在新彈出的頁面將位置選擇到除C盤外的任意位置，如D:\exchange文件夾，然后為新建的文件取文件名，建議格式為您的英文名+時間，如“Max-202008.pst”(這樣是為了方便您以后管理數據文件)，點確定。

?4，點擊關閉，即可在outlook客戶端左邊看見您剛加入的pst文件

三，將服務器上的郵件移動到本地PST文件

1，您可以在剛新建的pst文件下新建文件夾，方便您整理郵件

2，點擊您英文名@zhaoxin.com下的收件箱

3，然后按鍵盤上的Ctrl + A鍵，全選您收件箱里的郵件?

4，然后按住鼠標左鍵直接拖動這些郵件到您剛新建的本地PST文件里

5，等待進度條走完，就可以把服務器上郵件下載到本地了

?郵件下載到本地具體花費時間根據您的郵件多少來定，

建議您

1，在中午或其他有空的時間進行這個操作，

2，最好每半年導一下郵件

最后還需要再等待不超過40min(outlook同步時間)，您就可以收發郵件了。