Outlook郵箱作為日常工作的重要組成部分，也極大地影響了我們的工作效率。今天不談諸如撤回、投票等純功能性質(zhì)的操作，來分享四個可以讓你更高效工作的技巧。

規(guī)則

你的早上是不是這樣的：每天打開電腦，映入眼簾的是收件箱里十幾甚至幾十封未讀郵件，內(nèi)心一驚。結(jié)果仔細(xì)一看，有一多半都是Global或其他性質(zhì)的群發(fā)郵件，于是再一封封點成已讀。

快來了解一下如何利用outlook的規(guī)則功能給郵件自動分類吧！

以我從來不看的Daily news為例，隨意找一封daily news的郵件，右擊-規(guī)則-總是移動來自此人的郵件

新建一個daily news的文件夾，選擇確定，規(guī)則就開始運行啦。之后每封來自your ey daily news的郵件都會被自動歸入到相應(yīng)的文件夾，需要的時候直接查看即可。

當(dāng)然，這只是最簡單的用法，你還可以規(guī)定來自某些人，主題包含某些文字等等：

同時，在設(shè)定完規(guī)則后，也可以選擇適用所有的郵件，就會將你之前收件箱里的所有郵件都按這個規(guī)則分類了。

設(shè)定完后，你的收件箱是不是干凈很多了？wps下一頁如何增加_wps下一頁增加的方法

對話模式

你是否苦惱過每次收到客戶郵件時已經(jīng)忘了之前的相關(guān)內(nèi)容？ 或是雖然郵件中有之前的對話記錄，但需要查看之前收到/發(fā)出的附件時仍然要找到原始郵件？ 其實Outlook提供以對話模式顯示郵件。

點擊視圖-選擇顯示為對話，之后回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)這封郵件的其他郵件也都會被歸入這個對話內(nèi)啦，再也不怕忘了別人說了啥/自己說了啥

效果是這樣的，點擊左側(cè)的小三角即可展開成如圖所示：

簡便地查看當(dāng)前聯(lián)系人之前的郵件/附件

有時，看到一封郵件時，想要看看他之前發(fā)了什么。 你是否還在通過搜索框搜索他的名字來查看呢？

outlook提供“人脈窗格”來顯示與該聯(lián)系人之前的各種往來。

點擊布局-人脈窗口-普通 打開該模塊：

你會發(fā)現(xiàn)每封郵件的下方多了一塊：

你就可以一目了然地查看與他之前的郵件、附件和會議了。

搜索文件夾

搜索文件夾，顧名思義，就是將固定的搜索結(jié)果歸入此文件夾中。

它的好處在于，它顯示的是郵件鏈接，而非重新歸類郵件。也就是說，比如你的收件箱原本是按項目分類的，但你也希望有文件夾可以同時按人來分類，這個功能就可以滿足你。

右擊可新建搜索文件夾

可以選擇一些你常用的搜索項，比如特定人員(經(jīng)理/老板)發(fā)來的郵件：

設(shè)置完畢后，搜索文件夾下就會新建一個對應(yīng)的子文件夾來顯示你剛剛設(shè)置的搜索啦。

以上就是這次的全部內(nèi)容了，不知有沒有對你有所幫助呢？