Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對(duì)Windows自帶的Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能很多,可以用它來(lái)收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。最新版為Outlook 2021。 如果有一種方法可以全平臺(tái)同步你的日歷日程,一處添加或改動(dòng),多處自動(dòng)同步,事前按時(shí)提醒,你是不是很心動(dòng)? 如果有一種方法可以可以用來(lái)做計(jì)劃,做安排,能夠使你清晰明確地,便捷快速的掌握你的時(shí)間安排,你是不是很想學(xué)會(huì)? 下面我教給你的方法甚至可以用來(lái)做習(xí)慣養(yǎng)成的打卡,比如每天晚上跑步后添加一個(gè)跑步事項(xiàng),一個(gè)月過(guò)后,你可以看到你哪些天堅(jiān)持了這個(gè)習(xí)慣,你可以單獨(dú)設(shè)置一個(gè)賬戶用來(lái)做打卡的同步,因?yàn)椴煌~戶之間的顏色是可以改變的 1 注冊(cè)outlook郵箱 1.1 如果你有【outlook郵箱帳號(hào)】或者一個(gè)【以outlook郵箱名為主名(登錄時(shí)顯示的賬戶名)的微軟賬戶】,則可以跳過(guò)注冊(cè)outlook郵箱這一步,否則的話往下看 1.2 如果你沒(méi)有outlook郵箱,但你有一個(gè)用其他郵箱注冊(cè)的微軟賬戶,而你卻不希望自己有多個(gè)微軟賬戶分開(kāi)管理的話可以這樣做
1.3如果你既沒(méi)有微軟賬戶,也沒(méi)有outlook郵箱,那么可以這樣做 在瀏覽器中訪問(wèn)官網(wǎng)www.outlook.com 點(diǎn)擊創(chuàng)建免費(fèi)賬戶 按照提示注冊(cè)一個(gè)新的outlook郵箱賬戶,實(shí)際上就是一個(gè)微軟賬戶 2 創(chuàng)建單獨(dú)的應(yīng)用密碼【重要】 說(shuō)明:這一步是很常見(jiàn)的一個(gè)大坑,如果你沒(méi)做,在用第三方日歷中添加outlook賬戶時(shí)很有可能會(huì)顯示賬號(hào)或密碼錯(cuò)誤而無(wú)法登錄 登錄你的微軟賬戶,就是上一步注冊(cè)的outlook郵箱 點(diǎn)擊【安全性】 點(diǎn)擊【更多安全選項(xiàng)】 點(diǎn)擊【創(chuàng)建新的應(yīng)用密碼】 將該應(yīng)用密碼復(fù)制或者截圖保存起來(lái),以便后期使用,若丟失或忘記,則仍可以按照上面的步驟再次生成新的應(yīng)用密碼,不過(guò)還得麻煩一次而已,所以盡量保存起來(lái)。 至此,該步驟已經(jīng)完成! 3 在日歷應(yīng)用中登錄你的outlook帳號(hào) 3.1 使用微軟【官方Outlook軟件】中的日歷功能 在Windows,mac os,安卓,ios平臺(tái)上都有相應(yīng)的Outlook軟件 我們下載相應(yīng)的軟件,直接登錄我們的outlook郵箱,并打開(kāi)相應(yīng)的日歷界面就可以使用 注:微軟官方的Outlook軟件都支持二次驗(yàn)證界面,所以不需要使用我們之前生成的應(yīng)用密碼,直接用微軟賬戶的密碼,再結(jié)合它的郵箱或短信驗(yàn)證碼即可登錄 3.2 使用各個(gè)平臺(tái)【系統(tǒng)自帶的日歷】應(yīng)用 有許多人是不希望再下載一個(gè)outlook應(yīng)用,直接用系統(tǒng)默認(rèn)的日歷同步日程,這樣才能更加輕便快捷,而這也是這篇教程的核心所在 登錄 3.2.1 安卓系統(tǒng) 以小米手機(jī)的系統(tǒng)日歷為例 打開(kāi)日歷菜單中的【設(shè)置】,點(diǎn)擊【日歷帳號(hào)管理】,點(diǎn)擊【添加日歷帳號(hào)】,點(diǎn)擊【公司】,選擇【其他郵箱】,然后輸入你的outlook日歷賬戶和之前保存的【應(yīng)用密碼】登錄成功即可,因?yàn)樾∶走@個(gè)日歷不支持outlook的二次驗(yàn)證,需要輸入【應(yīng)用密碼】 3.2.2 ios系統(tǒng) 以ios12.3系統(tǒng)的ipadair3上的系統(tǒng)日歷為例 打開(kāi)系統(tǒng)【設(shè)置】,找到【密碼與賬戶】,點(diǎn)擊【添加賬戶】,選擇下面那個(gè)outlook.com圖標(biāo)的,這時(shí)會(huì)彈出微軟賬戶登錄的網(wǎng)頁(yè),說(shuō)明這個(gè)登錄是支持二次驗(yàn)證的,接下來(lái)按步驟登錄,登錄成功后在賬戶的同步選項(xiàng)里打開(kāi)日歷即可。 3.2.3 Windows 10 以win10自帶的日歷為例 打開(kāi)日歷應(yīng)用,點(diǎn)擊左下角的【設(shè)置】按鈕,在右側(cè)彈出的設(shè)置欄中選擇管理賬戶,然后選擇添加賬戶,在彈出的窗口中選擇outlook.com,然后登錄即可,這個(gè)也是支持二次驗(yàn)證的,不需要用應(yīng)用密碼,登錄即可 3.2.4 mac os 由于本人沒(méi)有蘋(píng)果電腦,所以這個(gè)沒(méi)有詳細(xì)寫(xiě),但大概的流程是一樣的,就是去電腦設(shè)置或者郵件應(yīng)用中去添加一個(gè)賬戶,如果沒(méi)有outlook.com那就選擇exchange,然后輸入賬戶登錄,需要注意的是如果支持二次驗(yàn)證(即彈出微軟賬戶登錄的頁(yè)面)則正常用微軟賬戶密碼登錄,如果沒(méi)有的話就用之前保存的【應(yīng)用密碼】登錄,登錄后把日歷同步打開(kāi)即可 3.3 確認(rèn)允許該日歷應(yīng)用使用日歷同步 說(shuō)明:這一步應(yīng)該屬于使用中的第二個(gè)大坑,如果你沒(méi)做,那么你會(huì)發(fā)現(xiàn)雖然你登錄成功,但還是無(wú)法同步多平臺(tái)日歷 這個(gè)問(wèn)題一般會(huì)在兩種情況出現(xiàn)
微軟為了推廣其自家應(yīng)用,一般在你用非官方應(yīng)用登錄的時(shí)候默認(rèn)不開(kāi)啟其日歷同步服務(wù),而只把賬戶添加進(jìn)了系統(tǒng)的郵箱應(yīng)用中,過(guò)一會(huì)之后這個(gè)郵箱的outlook賬戶中收到微軟的一封郵件,它會(huì)推薦你使用它的outlook應(yīng)用,但是在郵件的最下面會(huì)有一行小字鏈接意思是允許該應(yīng)用繼續(xù)使用outlook的日歷服務(wù),這里要點(diǎn)擊這個(gè)鏈接,等待網(wǎng)頁(yè)加載完畢,這樣就可以正常進(jìn)行同步了(★這里你們用的時(shí)候把那個(gè)郵件和網(wǎng)頁(yè)截圖一下,到時(shí)候做教程用) 4 使用方法 4.1 添加日程 在日歷中添加日程,并把賬戶選擇為對(duì)應(yīng)的outlook賬戶才可以進(jìn)行同步 在日程中可以添加
4.4 調(diào)整日程 可以點(diǎn)擊打開(kāi)具體的內(nèi)容進(jìn)行編輯 也可以點(diǎn)擊一下之后進(jìn)行拖動(dòng),來(lái)移動(dòng)日程【在日歷中的位置】和【時(shí)間跨度】 至此,你應(yīng)該可以輕松的把握你的日程安排了! 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務(wù)更名為Outlook.com。 |
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