番茄工作法是非常實用的時間管理方法，其核心要義無非三個：

• 保持節奏：工作一段、休息一下，連續幾個番茄鐘后休息長一點，勞逸結合
• 專注當下：拋開雜念，在番茄工作時間內專注處理某個任務，高效執行任務
• 總結反思：每天結束時復盤當天工作和番茄鐘完成情況，不斷反思持續精進

????? 通過使用MYN Pro 插件，我們在Outlook中就可以直接運用番茄工作法進行時間管理，整個工作與時間管理過程非常順暢、高效！ 使用步驟如下：

1. 待辦清單：每天開始時，準備好待辦事項清單和今日待辦
2. 開始計時：從今日待辦中選擇一個任務，開啟番茄鐘，專注執行
3. 停止計時：番茄鐘中間被打斷，停止計時，番茄鐘作廢
4. 到時提醒：選擇休息一會 或 退出番茄工作-休息循環模式
5. 休息回來：繼續上一個未完任務 或 重新選一個新任務開啟番茄鐘
6. 每天復盤：每天結束后生成工作日志，復盤工作，總結反思，做好計劃

下面介紹具體用法：

1. 待辦清單：每天開始時，準備好待辦事項清單和今日待辦

你可以將MYN目前任務列表作為近期待辦事項清單，其中的目前緊急和目標任務合起來就是今日待辦（位于頂部，紅色和藍色字體部分的任務清單），詳見之前文章介紹：哇！Outlook原來應該這么玩！?MYN任務列表圖示如下：

2.?開始計時：從今日待辦中選擇一個任務，開啟番茄鐘，專注執行

從Outlook待辦事項欄的“今日待辦”中選擇一個任務，點擊選項卡中的【開始計時】按鈕，開啟番茄鐘計時（注：會在日歷當前時點插入一個任務主題的約會，時長設為番茄鐘時長，如中間停止計時將自動修正），專注執行任務。

在你點擊【開始計時】后，會立即彈出如下圖所示的番茄計時器，你可以在執行任務的過程中將其最小化到系統托盤，這時會在托盤中出現一個計時器圖標，其右鍵菜單支持打開、關閉或停止番茄計時器。另外，當你用鼠標滑到圖標上時，也可以隨時查看計時信息。

3.?停止計時：如果番茄鐘中間被打斷，可以隨時【停止計時】，番茄鐘作廢。

4.?到時提醒：如果番茄鐘中間未被打斷，則在番茄鐘計時結束時會彈出提醒窗口（如下圖所示），你可以選擇休息一會（可設置休息時長），或退出番茄工作-休息循環模式。這個時候請留意在任務主題尾部自動添加一個番茄鐘計數（X#，#代表已完成了幾個番茄鐘）。

注：為了演示需要，上圖中的番茄鐘時長我只設了1分鐘，一般為25分鐘。你可以通過番茄選項對話框來設置番茄鐘時長，以及到點是否彈窗提醒。

無論是中間停止計時還是番茄鐘到點，都會在約會主題中寫入專注工作時長。

5.?休息回來：繼續上一個未完任務，或重新選一個新任務開啟番茄鐘

如在上一步中你選擇了休息一會（沒有終止退出番茄工作模式），則在你設定的休息時間到了以后會自動彈窗提醒你，你可以選擇繼續上一個任務，或關閉該窗體后重選一個新任務開啟一個番茄鐘，非常方便、直觀！

6.?每天復盤：每天結束后生成工作日志，復盤工作，總結反思，做好計劃

在每天工作結束后，你只需點擊選項卡中的【成功今日】按鈕，就可以自動生成當天的工作日志，將你當天完成的工作任務和日程安排清晰列示在第一部分（今天完成的工作及番茄數），還可以在其中撰寫當天遇到的問題及解決辦法，總結反思以及明天的工作計劃。

示例如下，每天復盤非�？旖荩�也方便在時間線中翻查某一天的工作日志。

注：通過任務ID，將光標放在##之間后可快速打開任務查看完成情況。