1、什么是重復(fù)任務(wù)？

重復(fù)任務(wù)是Outlook中的一種任務(wù)，允許你創(chuàng)建一次任務(wù)，然后在指定的時(shí)間間隔后自動(dòng)重新創(chuàng)建任務(wù)。你只需使用任務(wù)窗口頂部的“重復(fù)周期”按鈕，即可將任何現(xiàn)有任務(wù)變?yōu)橹貜?fù)任務(wù)。

為什么要?jiǎng)?chuàng)建它的一個(gè)很好例子是撰寫(xiě)每周工作總結(jié)。你可以讓該任務(wù)在Outlook任務(wù)列表中的每周一上午重新創(chuàng)建。但是，與重復(fù)約會(huì)不同，未來(lái)的重復(fù)任務(wù)實(shí)例不會(huì)放在任務(wù)列表中，除非前一個(gè)任務(wù)標(biāo)記為完成或刪除。所以既可以管理好重復(fù)任務(wù)，又不會(huì)將一長(zhǎng)串的未來(lái)任務(wù)放入任務(wù)列表中而搞亂它。Outlook對(duì)重復(fù)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)非常完美，它提供了很多的靈活性和功能。

2、在MYN系統(tǒng)中使用重復(fù)任務(wù)

Outlook中的重復(fù)任務(wù)與MYN系統(tǒng)完美配合。事實(shí)上，我認(rèn)為它們?cè)诎碝YN配置的Outlook任務(wù)列表中比默認(rèn)的Outlook任務(wù)設(shè)置更好。在MYN列表中，當(dāng)你標(biāo)記完成完成時(shí)，它們會(huì)從你的任務(wù)列表中暫時(shí)消失，只有在下一個(gè)需要的時(shí)候才會(huì)重新出現(xiàn)，并在正確的時(shí)間進(jìn)入MYN任務(wù)列表的頂部，非常完美！

但是，有一點(diǎn)要注意的是，MYN Outlook系統(tǒng)側(cè)重于任務(wù)的開(kāi)始日期，而不是截止日期。如果你創(chuàng)建新的重復(fù)任務(wù)（使用開(kāi)始日期創(chuàng)建），則一切正常。但是，如果你的Outlook系統(tǒng)中已有基于截止日期（或無(wú)日期）的重復(fù)任務(wù)，則它們不適用于MYN Outlook配置。如果要將它們轉(zhuǎn)換為開(kāi)始日期任務(wù)，則需要?jiǎng)h除并重新輸入這些任務(wù)，以將其轉(zhuǎn)為基于開(kāi)始日期的重復(fù)任務(wù)。否則，它們將不再起作用。不要試圖通過(guò)添加開(kāi)始日期來(lái)編輯它們，這不起作用。相反，一定要完全刪除，然后完全重新輸入任務(wù)，它們才能與MYN一起工作。這是我唯一的提醒。除此之外，重復(fù)任務(wù)是可以與MYN一起使用的優(yōu)秀工具。

3、Windows Outlook中的兩種重復(fù)任務(wù)

這可能是Outlook重復(fù)執(zhí)行任務(wù)中最令人困惑的方面是，不理解它們之間的差異可能會(huì)造成混淆。一種是預(yù)定日期的周期性重復(fù)任務(wù)（計(jì)劃性重復(fù)任務(wù)），另一種是在任務(wù)完成后指定間隔自動(dòng)重建的重復(fù)任務(wù)（間隔性重復(fù)任務(wù)）。這兩者幾乎完全相同，但各有其最佳用途。

4、通過(guò)任務(wù)對(duì)話的“重復(fù)周期”按鈕，將任務(wù)標(biāo)記為重復(fù)任務(wù)

你可以通過(guò)“任務(wù)”對(duì)話框頂部的“重復(fù)周期”按鈕將任務(wù)標(biāo)記為重復(fù)任務(wù)。如下圖所示：

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當(dāng)你單擊“重復(fù)周期”按鈕時(shí)，彈出的對(duì)話框會(huì)給出一些選項(xiàng)，而這正是有趣的地方，因?yàn)橛泻芏噙x項(xiàng)可能會(huì)讓人困惑。

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這個(gè)對(duì)話框默認(rèn)為按周的定期模式（參見(jiàn)左上角）。因?yàn)檫@是最常見(jiàn)和最容易理解的，所以讓我們以這個(gè)為例說(shuō)明。

（1）創(chuàng)建計(jì)劃性重復(fù)任務(wù)

什么時(shí)候會(huì)想要?jiǎng)?chuàng)建這種重復(fù)任務(wù)呢?有時(shí)你想要在每周的一個(gè)特定日期執(zhí)行任務(wù)（比如星期四）。為此，請(qǐng)保留任務(wù)周期對(duì)話框的默認(rèn)定期模式（按周），重復(fù)間隔為1周后的星期四。這將在你的任務(wù)列表中創(chuàng)建一個(gè)重復(fù)任務(wù)，其開(kāi)始日期自動(dòng)設(shè)為最近的星期四。當(dāng)你保存它時(shí)，可以判斷任務(wù)在你的任務(wù)列表中是重復(fù)的，因?yàn)槿蝿?wù)圖標(biāo)會(huì)中會(huì)有一個(gè)小的循環(huán)雙箭頭。

在完成該任務(wù)后，將其標(biāo)記為完成時(shí)（或刪除它的實(shí)例），就是重復(fù)周期生效的時(shí)刻。此時(shí)，一個(gè)新任務(wù)會(huì)在你的任務(wù)列表中神奇地創(chuàng)建，日期被設(shè)置為下一個(gè)星期四。這種情況會(huì)一直持續(xù)下去，除非你在上面的對(duì)話框中設(shè)置了一個(gè)結(jié)束日期。順便說(shuō)一下，如果你從來(lái)沒(méi)有完成第一個(gè)任務(wù)（也就是你沒(méi)有標(biāo)記完成它），那么這個(gè)任務(wù)的舊實(shí)例將會(huì)一直保持到未來(lái)（你不會(huì)在下周五完成兩個(gè)相同的任務(wù)）。

你可以在一個(gè)未經(jīng)過(guò)濾的任務(wù)列表中試驗(yàn)這種行為（比如任務(wù)文件夾中的簡(jiǎn)單列表視圖）。如果你在那里創(chuàng)建一個(gè)每周重復(fù)的任務(wù)，然后標(biāo)記完成它（或刪除它），你將立即看到另一個(gè)任務(wù)出現(xiàn)在那里，日期將在下周開(kāi)始，以此類(lèi)推。

這在我們的MYN配置的待辦事項(xiàng)欄中尤其有效。由于MYN任務(wù)視圖是按開(kāi)始日期和完成狀態(tài)過(guò)濾的，在你標(biāo)記任務(wù)完成之后，它就會(huì)消失，并且只有當(dāng)它的新開(kāi)始日期等于今天時(shí)才會(huì)重新出現(xiàn)。然后，它一直呆在那里直到你完成它，這個(gè)循環(huán)重復(fù)。所以TWC-MYN的設(shè)計(jì)非常適合使用Outlook重復(fù)任務(wù)。

這個(gè)對(duì)話框中的其他設(shè)置大都顯而易見(jiàn)，除了重新生成按鈕我會(huì)在下面介紹。在創(chuàng)建一個(gè)計(jì)劃性重復(fù)任務(wù)時(shí)，在任務(wù)周期對(duì)話框中更改間隔或星期幾的設(shè)置會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)可預(yù)測(cè)的結(jié)果，比如可以將間隔設(shè)置為每2周的星期五等。

（2）在選擇星期幾時(shí)，要小心勾選

一個(gè)不太明顯的地方是，你可以在同一時(shí)間選擇超過(guò)一天的時(shí)間（這些是復(fù)選框，而不是單選按鈕），這允許你在一周內(nèi)創(chuàng)建一個(gè)奇怪的重復(fù)序列任務(wù)。這是一種罕見(jiàn)的需求，但它可能是偶然發(fā)生的。例如，如果今天是星期三，當(dāng)你創(chuàng)建重復(fù)任務(wù)時(shí)星期三是默認(rèn)設(shè)置。但是，如果你打算設(shè)為星期五，當(dāng)你檢查星期五的復(fù)選框時(shí)，星期三仍然是選定的，你可能不會(huì)注意到；于是，這項(xiàng)重復(fù)任務(wù)將在一周內(nèi)再生兩次。因此，當(dāng)你在一周的另一天創(chuàng)建重復(fù)任務(wù)時(shí)，你需要記住取消今天的復(fù)選框。

（3）注意設(shè)置任務(wù)的開(kāi)始日期

注意，在使用MYN系統(tǒng)時(shí)，你需要注意在任務(wù)本身中設(shè)置的日期。要在MYN中工作，必須在重復(fù)任務(wù)上設(shè)置一個(gè)起始日期。但是你可能還記得，如果你在任務(wù)文件夾中創(chuàng)建任務(wù)（或者在2007年之前的Outlook中），它不會(huì)自動(dòng)設(shè)定開(kāi)始日期，即使你在任務(wù)周期對(duì)話框中設(shè)置了它。因此，在使用MYN系統(tǒng)時(shí)，你需要記住在任務(wù)中填寫(xiě)起始日期（而不僅僅是在任務(wù)周期對(duì)話框中）。順便說(shuō)一下，如果你在Outlook 2007/10的待辦事項(xiàng)欄中創(chuàng)建了一個(gè)重復(fù)任務(wù)，那么兩個(gè)日期都是默認(rèn)設(shè)置的，這是更好的默認(rèn)行為。

（4）創(chuàng)建間隔性重復(fù)任務(wù)

以上介紹了計(jì)劃性重復(fù)任務(wù)。現(xiàn)在，讓我們來(lái)討論一下Outlook的間隔性重復(fù)任務(wù)（間隔一段時(shí)間后重復(fù)創(chuàng)建的任務(wù)）。這些只在Windows Outlook中是可行的。

什么是間隔重復(fù)的任務(wù)，為什么要使用它們？這里有一個(gè)例子。假設(shè)你有一項(xiàng)任務(wù)是每周給你的植物澆水，你一開(kāi)始是在每周五完成任務(wù)，你每周五都會(huì)給它們澆水。然后，有一個(gè)星期你要外出旅行，今天是周三就先給植物澆了水，直到下周三你回來(lái)的時(shí)候才會(huì)再次澆水。在這種情況下，你不會(huì)想要在即將到來(lái)的周五（兩天后）重新開(kāi)始，因?yàn)槟悴辉诩摇Ｏ喾矗�你現(xiàn)在想要等到下個(gè)星期三再澆水，然后再繼續(xù)。此時(shí)，Outlook 間隔性重復(fù)任務(wù)可以完美支持你的需求。

因此，當(dāng)你想要在任務(wù)完成和下一個(gè)任務(wù)日期之間設(shè)置一個(gè)間隔時(shí)，請(qǐng)使用間隔性重復(fù)任務(wù)。你只需通過(guò)點(diǎn)擊重新生成新任務(wù)的按鈕（在上面的對(duì)話框中間）并選擇間隔即可。在上面的對(duì)話框示例中，定期模式被設(shè)為按周，但是如果你在左上方選擇了每天的定期模式，那么單詞周將被天替換。請(qǐng)注意，點(diǎn)擊重新生成會(huì)讓你選擇一周的時(shí)間。這突出了Outlook中計(jì)劃性和間隔性重復(fù)任務(wù)之間的關(guān)鍵區(qū)別：一個(gè)被重新創(chuàng)建到特定的一天，而另一個(gè)則在完成前一個(gè)任務(wù)并在一個(gè)特定的時(shí)間間隔后被重新創(chuàng)建。

你可以在一個(gè)未經(jīng)過(guò)濾的任務(wù)列表中試驗(yàn)這種行為（比如任務(wù)文件夾中的簡(jiǎn)單列表視圖）。如果你在那里創(chuàng)建一個(gè)每周間隔重復(fù)的任務(wù)，然后標(biāo)記完成它，你會(huì)立即看到另一個(gè)任務(wù)出現(xiàn)在那里，日期定在下周。然而，標(biāo)記完成的任務(wù)和出現(xiàn)的下一個(gè)任務(wù)有相同的日期：相差一個(gè)星期。這是因?yàn)殚g隔重復(fù)的任務(wù)，總是把它們的新日期從完成日期開(kāi)始往后算時(shí)間間隔（本例是一周），而不是一周的某一天（計(jì)劃性重復(fù)任務(wù)）。

5、關(guān)于重復(fù)任務(wù)的其他說(shuō)明

在MYN系統(tǒng)中，如果你錯(cuò)過(guò)標(biāo)記完成計(jì)劃性重復(fù)任務(wù)好幾個(gè)星期,當(dāng)你最終標(biāo)記完成它時(shí)，它將似乎很難清除。我的意思是，每次你標(biāo)記它完成時(shí)，它都會(huì)立即自動(dòng)生成一個(gè)新任務(wù)。這種情況會(huì)一直重復(fù)下去，直到這個(gè)日期趕上當(dāng)前的一周，它才會(huì)最終消失。在TWC-MYN設(shè)置中它們會(huì)一直待在那里，直到你標(biāo)記完成它為止，當(dāng)你完成它時(shí)，才會(huì)完全消失，直到下一個(gè)間隔結(jié)束，不管你延遲了多長(zhǎng)時(shí)間的預(yù)定日期。因此，如果你的任務(wù)不是特定日期的并且可能經(jīng)常被跳過(guò)，那么間隔性重復(fù)任務(wù)可能是你最好的選擇，避免在你趕時(shí)間時(shí)必須點(diǎn)擊所有的舊任務(wù)。但是如果你的任務(wù)總是特定日期的，那么就使用計(jì)劃性重復(fù)任務(wù)，即使你會(huì)經(jīng)常跳過(guò)它。

還有一點(diǎn)，對(duì)于計(jì)劃性重復(fù)任務(wù)，刪除該任務(wù)類(lèi)似于標(biāo)記完成它，它還會(huì)再生。你需要“刪除所有”才能真正擺脫它。對(duì)于間隔性重復(fù)任務(wù)，刪除它就可以了。