Outlook系統中，將電子郵件轉變為任務管理非常關鍵。下面以Outlook 2016?for?Mac和macOS 10.13.1 High Sierra 系統為例，操作步驟如下：

Step1： 在Mac Outlook中選擇一個你想要將其轉變為任務的郵件，打開Mac操作系統菜單欄最右邊的AppleScript菜單（參考下圖頂部，它看起來有點像卷起的文檔），選擇“Create Task from Message（從消息中創建任務）”命令。

從電子郵件中創建任務的AppleScript菜單（Mac Outlook）

Step2：一個包含整個郵件文本的新任務窗口將打開，任務名與郵件主題一樣。意味著你只需很少的輸入即可完成轉變。但請立即執行下述步驟：

Step3：以下一步行動的格式改變任務主題。這是一個關鍵步驟，你必須從電子郵件中提取出它隱含的下一步行動，將其寫入任務主題行中，覆蓋舊的郵件標題。

Step4：設置任務的開始日期。如果你現在就想在MYN任務列表中看見該任務的話，就設置其開始日期為今天或更早，或者推遲其開始日期到將來某一天，但不要讓開始日期留空。如果你還不確定該任務的開始日期，就先設為今天。允許截止日期字段與開始日期字段一致（系統自動設置）。如果任務有剛性截止期限，則使用DUE任務或自定義字段“截止期限”。然后，根據MYN任務管理原則決定并設置任務優先級。最后，單擊新任務對話框左上角的“保存并關閉”按鈕。