Windows Outlook有一個叫做“快速步驟”的功能。使用快速步驟，你可以自動化很多在Outlook中經(jīng)常使用的功能，有利于節(jié)約常用操作時間。

一個很好的用途是創(chuàng)建兩個一鍵式按鈕，用來將電子郵件轉(zhuǎn)換為任務(wù)（一個按鈕用于帶附件任務(wù)，另一個則無）。創(chuàng)建和使用這些按鈕有兩個優(yōu)點：首先，使用它們比將電子郵件轉(zhuǎn)換為任務(wù)的拖放技術(shù)更快。其次，在電子郵件打開窗口中也有你創(chuàng)建的快速步驟按鈕，無需回到收件箱列表視圖就可將打開的郵件轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)。

快速步驟的缺點是它不能將多個選定的電子郵件一次性轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋�任務(wù)——每次只能轉(zhuǎn)變一個郵件，而且只能選擇將郵件轉(zhuǎn)變?yōu)閹Ц郊�任�?wù)或不帶附件任務(wù)，不能兩全其美。所以，你需要使用MYN?Pro插件來完美解決這個問題。

我下面將以創(chuàng)建一個快速步驟為例進行說明：將郵件轉(zhuǎn)變?yōu)閹Ц郊�的任�?wù)。

Step1：在Outlook窗口“開始”選項卡中選擇【快速步驟】-【新建】，如下圖所示。

Step2：打開“編輯快速步驟“對話框，在名稱中輸入“創(chuàng)建帶附件的任務(wù)”，在操作中選擇“創(chuàng)建帶附件的任務(wù)”，選擇一個快捷鍵，單擊“完成”退出。

Step3：重復Step1和2打開“編輯快速步驟“對話框，在名稱中輸入“創(chuàng)建帶文本的任務(wù)”，在操作中選擇“創(chuàng)建帶文本消息的任務(wù)”，選擇一個快捷鍵，單擊“完成”退出。

如果你創(chuàng)建了多個快速步驟按鈕，可以通過【管理快速步驟】菜單調(diào)整按鈕順序�，F(xiàn)在如果你想將郵件轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)，只需單擊一次所需的快速步驟即可。當然也可用設(shè)好的快捷鍵。另外，你還可以創(chuàng)建將郵件轉(zhuǎn)變?yōu)閹�消息的任�?wù)，將郵件轉(zhuǎn)變?yōu)榧s會的快速步驟等，操作步驟類似，留給你自己練習。