在使用Outlook進行日常電子郵件處理的時候，使用者往往會在郵件正文中涉及到編寫個人日程安排，或者同事聯系方式等，而日歷和聯系人也是Outlook中需要進行管理的一部分信息。此時，郵件編輯者會在Outlook客戶端中通過切換窗口的方式來查詢相應信息。

然而隨著平板電腦和智能手機的發展，人們開始越來越多的使用移動設備來進行收發電子郵件，與他人進行郵件溝通。在觸控操作的設備上，切換窗口將會非常的不方便。

在Outlook 2013中，提供了可以不切換窗口即可快速查詢日歷、聯系人以及任務安排的“掃視窗視圖”。使用者只需將鼠標或者使用平板電腦的觸控筆，停在Outlook2013左下角“導航選項”中的日歷、聯系人、人物圖標上，即可彈出小窗口可以進行相應信息快速查詢。