當(dāng)您郵箱快滿時(shí)，會(huì)收到如下郵件。

此時(shí)您就需要將服務(wù)器上的郵件保存到本地了。那該怎么辦呢？(此操作建議在中午吃飯或非繁忙時(shí)段進(jìn)行，因需下載郵件至本地，下載時(shí)間預(yù)期需要20--60分鐘)?

具體步驟如下

一，更改outlook的緩存模式為全部

1，點(diǎn)擊outlook客戶端左上角“文件” – “賬戶設(shè)置”—“賬戶設(shè)置”

?2，點(diǎn)擊“電子郵件”—“更改設(shè)置”

3?，將脫機(jī)的郵件由12個(gè)月調(diào)整為全部(拖動(dòng)游標(biāo)至最右邊)

?4，然后點(diǎn)擊完成

5，關(guān)閉outlook客戶端，然后再重新打開

6，若打開outlook客戶端過程中有彈出如下框，輸入您的英文名及開機(jī)密碼即可，并勾選記住我的憑據(jù)；

若沒有出現(xiàn)此提示，則直接進(jìn)行下一步

7，此時(shí)outlook會(huì)提示更新收件箱，您需要等它更新完

此時(shí)下圖紅框內(nèi)會(huì)顯示"正在更新"

8，待更新完成剛顯示"正在更新"的位置會(huì)變成"此文件夾是最新"

?二，新建一個(gè)本地PST文件

1，點(diǎn)擊outlook客戶端左上角“文件” – “賬戶設(shè)置”—“賬戶設(shè)置”

?2，在彈出的新窗口中選擇“數(shù)據(jù)文件”，點(diǎn)擊“添加”。

3，在新彈出的頁面將位置選擇到除C盤外的任意位置，如D:\exchange文件夾，然后為新建的文件取文件名，建議格式為您的英文名+時(shí)間，如“Max-202008.pst”(這樣是為了方便您以后管理數(shù)據(jù)文件)，點(diǎn)確定。

?4，點(diǎn)擊關(guān)閉，即可在outlook客戶端左邊看見您剛加入的pst文件

三，將服務(wù)器上的郵件移動(dòng)到本地PST文件

1，您可以在剛新建的pst文件下新建文件夾，方便您整理郵件

2，點(diǎn)擊您英文名@zhaoxin.com下的收件箱

3，然后按鍵盤上的Ctrl + A鍵，全選您收件箱里的郵件?

4，然后按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)這些郵件到您剛新建的本地PST文件里

5，等待進(jìn)度條走完，就可以把服務(wù)器上郵件下載到本地了

?郵件下載到本地具體花費(fèi)時(shí)間根據(jù)您的郵件多少來定，

建議您

1，在中午或其他有空的時(shí)間進(jìn)行這個(gè)操作，

2，最好每半年導(dǎo)一下郵件

最后還需要再等待不超過40min(outlook同步時(shí)間)，您就可以收發(fā)郵件了。