在實際工作中，我們經(jīng)常需要給一群人發(fā)郵件。如果是發(fā)內(nèi)容相同的郵件，很簡單，只需將這群人全部添加的收件人后簡單群發(fā)就可以了。但是，如果要求你給每個人發(fā)送不一樣的個性化郵件，又該怎么辦呢？請設(shè)想一下如下場景：

???????場景一：人力資源部每月要給每位員工發(fā)送工資條郵件，不便給全體員工群發(fā)所有人員的工資信息，要求每個員工收到的郵件都是不一樣的（只與本人有關(guān)）。

???????場景二：市場部要時常給企業(yè)客戶群發(fā)個性化的產(chǎn)品推廣郵件，要求每位客戶收到的郵件內(nèi)容和附件都是針對其量身定制的，不能簡單群發(fā)給所有客戶。

場景三：總部財務(wù)部要給下屬各分公司郵件預(yù)下達年度預(yù)算目標，要求為每個分公司單獨發(fā)送各自的年度目標和預(yù)算表格附件，不能簡單群發(fā)給所有分公司。

上述需要批量發(fā)送個性化郵件的場景在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)，老老實實手工一封一封地發(fā)郵件是一種笨方法，效率低下，如果量大的話非常耗時不說，而且很容易搞錯。對于很多需要群發(fā)個性化郵件的人來說，這是非常迫切需要解決的問題和痛點。

那么，有沒有一種能輕松批量群發(fā)個性化郵件的好方法和工具呢？

?????? 答案是有的。你只需安裝MYN Pro for Outlook增強插件，結(jié)合Outlook與Excel就可以輕松搞定群發(fā)個性化郵件了。使用MYN Pro批量群發(fā)個性化郵件，每封郵件的發(fā)件人、收件人、抄送、密送、主題、正文和附件等全部支持自定義、都可以不一樣！爽！

?????? MYN Pro?批量群發(fā)個性化郵件的三個步驟：

1. 準備一個群發(fā)列表：自定義發(fā)送郵件所需的所有字段及數(shù)據(jù)表。
2. 設(shè)計一個郵件模板：所見即所得設(shè)計，你可以在郵件主題和正文中可插入【字段】占位符，在實際發(fā)送郵件時會替換為群發(fā)列表中的實際值。
3. 完成批量群發(fā)郵件：使用批量發(fā)送郵件功能，匹配郵件模板和群發(fā)列表字段，檢查附件完整性，在發(fā)送前預(yù)覽效果Ok后完成批量群發(fā)郵件。

下面以前述場景三為例，詳細介紹具體用法：

第一步：準備群發(fā)列表（Excel文件）

首先，你要準備一個Excel文件作為群發(fā)列表（只保留一個工作表），下面是我設(shè)計的一個樣例，其中，綠色字段對應(yīng)每封郵件的相應(yīng)字段（注意附件需指明文件夾路徑和文件名全稱，它會在第三步發(fā)送郵件時自動添加到郵件中），黃色字段實際值也會在第三步發(fā)送郵件時替換其中對應(yīng)的字段占位符。

備注：群發(fā)列表中的字段/列可以自由添加或插入；每一行代表要發(fā)送的個性化郵件，行數(shù)不限！

第二步：設(shè)計郵件模板

在Outlook中設(shè)計郵件模板很簡單。你只需新建一個空郵件，輸入郵件主題、正文，添加附件等之后，就可以將其另存為郵件模板。由于我們是在Outlook郵件編輯界面設(shè)計郵件模板，就可以充分利用各種郵件編輯和格式化功能，支持所見即所得設(shè)計方式，這一點非常有吸引力！

同時，在設(shè)計郵件模板的過程中，MYN Pro還提供了“插入字段”輔助功能，你可以單擊下圖中的“插入字段”按鈕，打開插入字段對話框，從第一步設(shè)計好的群發(fā)列表Excel文件中讀取字段列表，方便在設(shè)計編輯郵件模板的過程中將【字段】占位符準確地插入光標所在位置！如果需要在郵件主題中也插入【字段】占位符，則可以在選中字段后右鍵選“復(fù)制字段”，然后在主題中Ctrl+V粘貼即可。使用這種插入字段的方式，主要好處是非常方便而且不會出錯。

下面是設(shè)計好的郵件模板樣例（其中用到了群發(fā)列表中的四個黃色字段）：

設(shè)計好了郵件模板后，只需單擊前面設(shè)計郵件模板組中的“保存為模板”按鈕，然后輸入郵件模板的名稱為“下達2020年預(yù)算目標模板”即可。

第三步：完成批量群發(fā)

在完成前面兩步后，只需單擊功能區(qū)中“批量發(fā)送電子郵件”按鈕，就會打開如下對話框：

批量發(fā)送郵件對話框的使用步驟如下：

1. 選擇第二步中設(shè)計好的郵件模板
2. 選擇第一步中設(shè)計好的群發(fā)列表（Excel文件）
3. 點擊“自動匹配郵件模板與群發(fā)列表字段”按鈕，如有不能自動匹配的則手工修改一下映射關(guān)系
4. 設(shè)置每封郵件的發(fā)送時間間隔
5. 在正式發(fā)送郵件之前，可以在右側(cè)預(yù)覽效果是否正常
6. 在預(yù)覽效果正常后，點擊“開始批量發(fā)送郵件”按鈕，完成批量群發(fā)郵件！