如今微信辦公已非常普遍，微信工作群里的工作任務和會議通知滿天飛你該怎么辦？！面對信息流的狂轟亂炸，你還在用本子記錄要做的事情嗎?在當今快節奏的工作環境下，你已Out了。。。趕快來了解一下MYN Pro新鮮出爐的重磅功能升級 —— 一個能幫你自動預處理、分揀和歸檔郵件的秘密武器！優雅地解決你的工作煩惱和痛點！

你可以將微信群里的工作任務和會議通知轉發到自己的郵箱Inbox，然后使用MYN Pro的自動處理郵件功能，自動批量將符合規定主題格式的郵件轉為任務或約會管理，同時標記郵件已讀后歸檔到已處理郵件文件夾！工作管理起來輕松、自然、有趣！該功能非常神奇！爽！也容易上癮！趕緊用起來吧！

具體使用方法：

第一步：將微信群里的工作任務和會議通知轉發到自己的工作郵箱Inbox

你可以用手機在微信群里選中要轉發到自己郵箱Inbox的工作任務或會議通知等信息，長按后選擇多選，可以將工作任務、會議通知等信息和有關附件一起選中，然后點擊最右邊的郵件圖標，選擇發郵件到自己的工作郵箱。注意郵件主題命名是關鍵！

神奇的秘密口令！郵件主題命名范式如下：

1、任務 ——【任務 優先級 需時 II】任務主題

其中：【任務 —— 以此開頭會告訴MYN Pro這是一個任務

優先級 —— 高、中、低，分別對應目前緊急、機會和視線外

需時 —— 完成該任務所需時間的分鐘數

II —— 任務的內在重要性（0-3），數字越大越重要

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舉例：【任務 高 30 2】撰寫工作周報

MYN Pro會自動將其轉變為任務，優先級設為高，需時設為30分鐘，

II設為2，任務主題設為撰寫工作周報

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2、約會 ——【約會 地點 開始日期 時間 歷時】約會主題

其中：【約會 —— 以此開頭告訴MYN Pro這是一個約會

地點 —— 約會或會議地點

開始日期 —— 約會或會議的開始日期，支持長或短日期格式，

長日期：年.月.日，如：2019.9.18

短日期：月.日，如：9.18代表今年9月18日

時間 —— 約會或會議開始時間，hh:mm格式：如 14:00

歷時 —— 約會或會議所需時間分鐘數，如60代表60分鐘

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舉例：【約會 1號會議室 2019.9.6 10:00 90】參加9月經營分析會

MYN Pro會自動將其轉為約會，約會主題設為參加9月經營分析會，

地點設為1號會議室，開始日期設為2019年9月6日，開始時間設

為早上10點鐘，結束時間為11點半（也即90分鐘后）

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第二步：在打開Outlook并收取郵件后，Ctrl+A選中所有新郵件，點擊下圖的“自動處理郵件”按鈕即可輕松搞定！—— 自動將郵件轉為任務或約會后歸檔！

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