Outlook系統(tǒng)中，將電子郵件轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)管理非常關(guān)鍵。下面以O(shè)utlook 2016?for?Mac和macOS 10.13.1 High Sierra 系統(tǒng)為例，操作步驟如下：

Step1： 在Mac Outlook中選擇一個(gè)你想要將其轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)的郵件，打開(kāi)Mac操作系統(tǒng)菜單欄最右邊的AppleScript菜單（參考下圖頂部，它看起來(lái)有點(diǎn)像卷起的文檔），選擇“Create Task from Message（從消息中創(chuàng)建任務(wù)）”命令。

從電子郵件中創(chuàng)建任務(wù)的AppleScript菜單（Mac Outlook）

Step2：一個(gè)包含整個(gè)郵件文本的新任務(wù)窗口將打開(kāi)，任務(wù)名與郵件主題一樣。意味著你只需很少的輸入即可完成轉(zhuǎn)變。但請(qǐng)立即執(zhí)行下述步驟：

Step3：以下一步行動(dòng)的格式改變?nèi)蝿?wù)主題。這是一個(gè)關(guān)鍵步驟，你必須從電子郵件中提取出它隱含的下一步行動(dòng)，將其寫(xiě)入任務(wù)主題行中，覆蓋舊的郵件標(biāo)題。

Step4：設(shè)置任務(wù)的開(kāi)始日期。如果你現(xiàn)在就想在MYN任務(wù)列表中看見(jiàn)該任務(wù)的話，就設(shè)置其開(kāi)始日期為今天或更早，或者推遲其開(kāi)始日期到將來(lái)某一天，但不要讓開(kāi)始日期留空。如果你還不確定該任務(wù)的開(kāi)始日期，就先設(shè)為今天。允許截止日期字段與開(kāi)始日期字段一致（系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置）。如果任務(wù)有剛性截止期限，則使用DUE任務(wù)或自定義字段“截止期限”。然后，根據(jù)MYN任務(wù)管理原則決定并設(shè)置任務(wù)優(yōu)先級(jí)。最后，單擊新任務(wù)對(duì)話框左上角的“保存并關(guān)閉”按鈕。