有些人可能會問：為什么要選擇使用Outlook呢？為什么不用其他工具呢？

選擇Outlook作為集成高效工作平臺的主要原因如下：

1、集成管理和云端同步：Outlook能集成管理郵件、任務、日歷、聯系人并與云端、移動設備保持同步，郵件是主要的工作溝通工具和任務來源，尤其能直接將電子郵件轉變為任務或約會管理（對掌控你的郵件和任務非常關鍵），從郵件到任務到時間管理無縫銜接，工作起來非常方便、順暢；

2、生產力軟件高效協同：Outlook能與其他Office軟件（比如Excel、Word、PPT）、MindManager、OneNote、Evernote、Wiz等生產力軟件高效協同，尤其是Outlook+MM+ON堪稱完美；

3、二次開發和功能定制：Outlook具有高度自定義和VBA、VSTO等二次開發能力，可根據需要增加功能（定制個性化解決方案），比如MYN Pro插件完全滿足MYN系統要求，同時整合了GTD、番茄工作法、目標管理與可視化等理念。另外，由于Outlook的周邊生態非常完善，Outlook具有眾多成熟的專業插件，很容易增強其功能。

4、隨時隨地的離線瀏覽：Outlook在用本地數據文件存儲的情況下，可以讓你即使在離線狀態下也能隨時瀏覽所需的郵件、任務、日歷、聯系人等重要信息。