背景：創建某類郵件的搜索文件夾，對需要經常查看重要郵件和稍后閱讀郵件非常有用，可非常方便地以文件夾方式快速打開查看，以視覺化查找所需郵件。

以在Windows Outlook中創建“重要郵件”類別的搜索文件夾為例，操作步驟如下：

Step1：在文件夾窗格中選擇“已處理郵件”文件夾，確保選擇了正確的數據類型。

Step2：選擇【文件夾】選項卡-【新建搜索文件夾】命令，或在“搜索文件夾”上右擊，選擇“新建搜索文件夾”。將出現下圖所示對話框。在組織郵件中選“已分類郵件”。

Step3：單擊“選擇…”按鈕，在打開的顏色類別對話框（如下圖所示）中選擇想要包括的類別，然后單擊“確定”退出，并返回到上個對話框。

Step4：注意“新建搜索文件夾”對話框中的“搜索郵件位置”下拉框要選擇準確，此圖顯示是在整個“個人文件夾”中搜索。你每次只能應用搜索文件夾到一個數據存儲。

Step5：在“新建搜索文件夾”對話框，單擊“確定”完成。新建的搜索文件夾將出現在文件夾列表的搜索文件夾區域中并被選中。在第一次使用搜索文件夾時，Outlook會暫停一會，然后你會看見符合搜索條件的郵件出現在Outlook主窗口中。

Step6（可選）：搜索文件夾會在此數據存儲中搜索所有文件夾中的郵件，包括已刪除郵件文件夾，也許你不想包括它。你可以選擇要搜索哪些文件夾，操作方法如下：

1、右擊此新搜索文件夾（此例為“重要郵件”），在彈出的快捷菜單中選擇“自定義此搜索文件夾…”。

2、在上圖對話框中單擊“瀏覽…”按鈕，選擇你感興趣的文件夾，建議只選“收件箱”、“已處理郵件”和“已發送郵件”文件夾。如下圖所示。

3、點擊兩次確定，完成。

如果打開此搜索文件夾，就可以看見所有添加了“重要郵件”類別的郵件。這些搜索文件夾是自動更新的（無需手工維護），如果我添加“重要郵件”類別到更多的郵件中，那些添加了該類別的新郵件會自動出現在此搜索文件夾中。你還可以將此搜索文件夾添加到收藏夾中以便查看（右擊并在彈出的快捷菜單中選擇“在收藏夾中顯示”）。