在日常的電子郵件溝通當中，會有一部分工作郵件具體一定的周期性和規律性。我們可以使用Outlook 2013的快速步驟按鈕，對此類郵件形式進行定義，制作出郵件發送模板。這樣可以節省發送重復性郵件的時間，提高辦公效率。具體操作步驟如下：

（1）打開Outlook 2013，單擊“開始”選項卡中，“快速步驟“選項組中的“新建”按鈕，打開“新建快速步驟”窗口。

（2）在“新建快速步驟”窗口中，可以定義快速步驟的名稱、操作和快捷鍵。而操作包括：新郵件、收件人信息、抄送人信息、郵件正文、郵件標記、移動至特定文件夾等。完成快速步驟定義后，單擊“完成”按鈕，即可完成快速步驟的創建。

（3）返回“快速步驟”，單擊相應的快速步驟，即可直接激活設計好的操作步驟。