Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對(duì)Windows自帶的Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能很多,可以用它來(lái)收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。最新版為Outlook 2021。 Outlook發(fā)送郵件給多人時(shí),不希望對(duì)方看到其他接收人信息 在選項(xiàng)處,選擇顯示 密件操送后,在密件操送處選擇操送人。這樣密件操送處指定的人員對(duì)其他收件人是不可見(jiàn)的。 組織一個(gè)會(huì)議時(shí),如何指定必須和非必須參會(huì)人員,并指定是否需要對(duì)方響應(yīng)? 在開(kāi)始->新建項(xiàng)目->會(huì)議處,新建一個(gè)會(huì)議。在新建會(huì)議窗體的收件人處,指定必須參會(huì)人員和非必須參會(huì)人員。這樣收件人就知道自己是否必須參加此次會(huì)議。在組織會(huì)議時(shí),郵件內(nèi)容必須把會(huì)議的議題,目的,明確的時(shí)間安排說(shuō)明清楚。如果有附件,要早點(diǎn)發(fā)送給參會(huì)人員。 郵件分組 可以根據(jù)郵件的發(fā)送人部門(mén)或者所屬項(xiàng)目,右鍵>新建文件夾,用于存儲(chǔ)該類郵件,方便后續(xù)郵件分類和過(guò)濾。例如,專門(mén)將HR部門(mén)的郵件存儲(chǔ)在單獨(dú)的文件夾內(nèi)。 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務(wù)更名為Outlook.com。 |
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