Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。最新版為Outlook 2021。 ?無法顯示該文件夾。此郵件存儲區(qū)已達到它的最大大小。若要減少此郵件存儲區(qū)中的數(shù)據(jù)量,請選中一些您不再需要的郵件,永久(SHIFT+DEL)刪除它們。 ![]() 打開控制面板,找到MAil ![]() 找到數(shù)據(jù)文件 ![]() 打開數(shù)據(jù)文件后,找到打開文件位置。 ![]() 查看郵件的Outlook文件的大小。 ![]() 右擊outlook文件屬性,查看到此outlook文件大小是47.6G ![]() 為什么會提示報如上所示報錯信息,是因為outlook郵件總大小是有限制的。 參考微軟給出的解決方案: https://support.microsoft.com/zh-cn/help/832925/how-to-configure-the-size-limit-for-both-pst-and-ost-files-in-outlook MicrosoftOutlook2016、Outlook2013、Outlook2010、Outlook2007和Outlook2003支持AmericanNationalStandardsInstitute(ANSI)以及UNICODE個人文件夾(.pst)和脫機文件夾(.ost)文件。 本文描述如何使用以下四個注冊表項來限制.pst和.ost文件的大小: MaxFileSize注冊表項 WarnFileSize注冊表項 MaxLargeFileSize注冊表項 WarnLargeFileSize注冊表項 注意在達到文件大小限制之前,WarnLargeFileSize和WarnFileSize注冊表項不會使Outlook向你發(fā)出警告。 MaxFileSize注冊表項 MaxFileSize注冊表項決定.pst和.ost文件可以增長到的最大絕對大小。達到此最大大小后,Outlook不允許文件大小的增長超過此大小。 WarnFileSize注冊表項 WarnFileSize注冊表項決定.pst和.ost文件可以擁有的最大數(shù)據(jù)量。達到此最大數(shù)據(jù)量后,將不允許.pst和.ost文件再添加任何數(shù)據(jù)。但是,物理文件的大小仍會因內(nèi)部進程而增長。在下表中,MaxLargeFileSize注冊表項和WarnLargeFileSize注冊表項指的是UNICODE格式(新的Large格式)文件;MaxFileSize注冊表項和WarnFileSize注冊表項指的是ANSI格式(早期的MicrosoftOutlook格式)文件。UNICODE值是以兆字節(jié)(MB)增量設(shè)置的,而ANSI值是以字節(jié)增量設(shè)置的。 ? ![]() ![]() ![]() 請執(zhí)行下列步驟配置.pst和.ost文件的大小限制。 注意本文中討論的設(shè)置同時適用于.ost和.pst文件。如果修改這些注冊表值,可能會影響與緩存Exchange模式、自動存檔以及.pst文件一起使用的.ost文件。如果將Outlook配置為下載共享文件夾,則共享文件夾的內(nèi)容將存儲在本地脫機Outlook數(shù)據(jù)(.ost)文件中。如果共享文件夾包含許多項目或大型附件,則.ost文件的大小可能會顯著增長。此外,Outlook2013還引入了對站點郵箱的支持。如果Outlook2013客戶端在MicrosoftExchangeServer2013/MicrosoftSharePoint2013環(huán)境下運行,且被授予站點郵箱的權(quán)限,則站點郵箱將自動添加到Outlook2013配置文件中。如果啟用了“下載共享文件夾”,則站點郵箱內(nèi)容將同步到本地.ost文件。這可能導(dǎo)致.ost文件超出設(shè)置的限制。 注冊表修改不當(dāng)可能會出現(xiàn)嚴(yán)重問題。因此,請務(wù)必嚴(yán)格按照這些步驟操作。為了獲得進一步的保護,請在修改注冊表之前對其進行備份,這樣就可以在出現(xiàn)問題時還原注冊表。 手動備份注冊表 從開始菜單中的搜索框中,鍵入regedit.exe,然后按enter鍵。如果提示您輸入管理員密碼或進行確認(rèn),請鍵入密碼或提供確認(rèn)。 在注冊表編輯器中,找到并單擊您要備份的子項的注冊表項。 單擊文件>導(dǎo)出。 在導(dǎo)出注冊表文件對話框中,選擇您要保存的備份副本的位置,然后在[文件名]字段中鍵入備份文件的名稱。 單擊保存。 將手動還原備份 從開始菜單中,鍵入regedit.exe,,然后按enter鍵。如果提示您輸入管理員密碼或進行確認(rèn),請鍵入密碼或提供確認(rèn)。 在注冊表編輯器中,單擊文件>導(dǎo)入。 在導(dǎo)入注冊表文件對話框中,選擇備份副本保存到的位置,選擇該備份文件,然后單擊打開。 1、單擊“開始”,然后單擊“運行”。 2、在“打開”框中,鍵入regedit,然后單擊“確定”。 3、在左窗格中,展開“我的電腦”,然后展開HKEY_CURRENT_USER。 4、展開Software,然后展開Policies。 5、展開Microsoft,然后展開Office。 6、展開11.0(對于Outlook2003)、12.0(對于Outlook2007),或14.0(對于Outlook2010)、15.0(對于Outlook2013),或16.0(對于Outlook2016),然后展開Outlook。 7、單擊PST,然后在右窗格中右鍵單擊MaxFileSize。 8、單擊“修改”,然后在“數(shù)值數(shù)據(jù)”框中鍵入值。 9、單擊“確定”。 10、右鍵單擊WarnFileSize,然后重復(fù)步驟8至9。 11、右鍵單擊MaxLargeFileSize,然后重復(fù)步驟8至9。 12、右鍵單擊WarnLargeFileSize,然后重復(fù)步驟8至9。 注意你可能需要創(chuàng)建注冊表值(如果不存在)。如果這些注冊表值不存在,請按照下列步驟創(chuàng)建它們。 1、單擊“開始”,單擊“運行”,鍵入Regedit,然后單擊“確定”。 2、在左窗格中,展開下列注冊表項: 對于Outlook2016 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook 對于Outlook2013 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook 對于Outlook2010 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook 對于Outlook2007 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook 對于Outlook2003 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook 3、右鍵單擊Outlook,指向“新建”,然后單擊“項”。 ![]() 4、鍵入PST,然后按Enter鍵。 ![]() 5、右鍵單擊“PST”,指向“新建”,然后單擊“DWORD值”。 ![]() 6、鍵入MaxFileSize,然后按兩次Enter。 ![]() 7、在“編輯DWORD值”窗口中,選擇“十進制”,并在“數(shù)值數(shù)據(jù)”框中鍵入值,然后單擊“確定”。注意1GB=1*1024*1024*1024字節(jié);1MB=1*1024*1024字節(jié);1KB=1*1024字節(jié),以下示例為1GB。 ![]() 8、重復(fù)步驟3至7,創(chuàng)建另一個DWORDWarnFileSize。 9、重復(fù)步驟3至7,創(chuàng)建另一個DWORDMaxLargeFileSize。 10、重復(fù)步驟3至7,創(chuàng)建另一個DWORDWarnLargeFileSize,然后關(guān)閉注冊表。 注意若要在最終用戶計算機上大量部署這些注冊表項,可以使用ORK工具。 若要在最終用戶的計算機上自動創(chuàng)建注冊表,可以使用ORK部署方案。 建議MaxFileSize注冊表項與WarnFileSize注冊表項之間的值以及MaxLargeFileSize注冊表項與WarnLargeFileSize注冊表項之間的值至少為5%,以便不會阻礙內(nèi)部進程繼續(xù)執(zhí)行。 如果MaxFileSize注冊表項的值超過.pst或.ost文件的ANSI2GB限制,則忽略該值,將大小限制在2GB以防止文件損壞。對于UNICODE文件,WarnFileSizeregistry注冊表項的默認(rèn)值計算為MaxFileSize注冊表項的95%,而對于小的ANSI文件,它保留為1,950,368,768字節(jié)。 注意可以將UNICODE限制設(shè)置為超出表中列出的值。但是,由于會引起性能下降,建議您不要這樣做。 如果.ost文件或.pst文件達到WarnFileSize或WarnLargeFileSize注冊表項中指定的限制,則觸發(fā)壓縮功能以嘗試將文件大小減小到可用級別。當(dāng)達到WarnFileSize或WarnLargeFileSize限制時,將無法發(fā)送電子郵件(假設(shè)已發(fā)送的電子郵件存儲在“已發(fā)送的郵件”文件夾中),且無法在文件中復(fù)制或移動項目。如果此文件是用于自動存檔的存檔.pst文件,則自動存檔操作將失敗。但是,可以刪除電子郵件或從當(dāng)前作為默認(rèn)傳送位置使用的.pst或.ost文件來對其進行存檔。 下面是文件達到注冊表項中指定的最大值時可能出現(xiàn)的一些錯誤: 當(dāng)嘗試將項目移動到已達到限制的.pst或.ost文件中時,你會收到以下錯誤信息: Can'tmovetheitems.文件\.pst已達到它的最大大小。要減少該文件中的數(shù)據(jù)量,選擇你不再需要的郵件,然后永久刪除它們。 當(dāng)電子郵件傳送到使用緩存Exchange模式的.pst或.ost文件,并且此文件已達到限制時,將啟動“郵箱清除”向?qū)А?/p> 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務(wù)更名為Outlook.com。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!