這一節(jié)我們看看郵件的界面，如圖：

首先，我們看到上圖工具欄中的“添加”，我們可以直接將附件通過復(fù)制粘貼的方式附到郵件中，也可以通過上圖中回形針的圖標(biāo)將附件添加到郵件之中。個(gè)人認(rèn)為，通過復(fù)制粘貼的方法更加快捷。

我們接著來看看附件文件旁邊的那個(gè)附加項(xiàng)目，點(diǎn)擊之后，會有三個(gè)選項(xiàng)，第一個(gè)比較容易理解，就是你郵件通訊錄中存儲的一些人的聯(lián)系方式，可以通過這種方式直接發(fā)給收件人。

第二個(gè)是附加日歷，點(diǎn)擊后彈出：

根據(jù)彈出的內(nèi)容進(jìn)行選擇，大家也可以自行嘗試一下。點(diǎn)擊確定之后，郵件中將會出現(xiàn)你選定的日期范圍的當(dāng)日的活動(dòng)情況，如下：

這兩個(gè)都不是我們常用的！！！

常用的是第三個(gè) – OUTLOOK項(xiàng)目，我們選擇它，彈出對話框如下：

這里我們可以從查找范圍中選取相應(yīng)的文件夾，下方項(xiàng)目中單選或者是配合使用Ctrl鍵進(jìn)行多選，如：

右邊我們一般點(diǎn)選“附件”的方式，至于“文本”大家可以自行嘗試一下看，估計(jì)你們肯定不會選擇“純文本”這種方式。好，我們選擇“附件”，點(diǎn)擊確定再看：

我們的郵件就直接附上了之前別人發(fā)過來的郵件以附件的形式再發(fā)給其他人。

至于添加中的“簽名”就很容易理解了，你可以自行選擇寫空白郵件的時(shí)候使用之前設(shè)置好的哪種簽名：

關(guān)于標(biāo)記，看圖：

后續(xù)標(biāo)志的作用：方便我們對一些需要你在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成的事情進(jìn)行跟蹤，隨時(shí)了解狀況，不會遺忘。

重要性的作用：這個(gè)是提醒對方讓他知道這個(gè)對他也很重要，對方在收到你標(biāo)記重要性高的郵件的時(shí)候，也會有這個(gè)紅色感嘆號符號。

我們可以看看后續(xù)標(biāo)志，個(gè)人感覺后續(xù)標(biāo)志也是郵件中事件管理的一大神器，推薦大家多用！

自定義是這樣的：

我一般很少使用自定義功能，基本都是直接在收到郵件的時(shí)候，點(diǎn)擊后面的紅旗小標(biāo)志，每天打開郵件的時(shí)候，就會很直觀的看到哪些事情還沒有完成，需要進(jìn)行后續(xù)的跟蹤。

后面的課程我會著重對這些工具再次進(jìn)行講解。

當(dāng)你對標(biāo)注紅旗的郵件事件完成的時(shí)候，你可以再點(diǎn)擊一下，紅旗標(biāo)識就會變成對勾，表示事情已完成了。如下：

對于我們設(shè)置了小紅旗的郵件，我們在郵件首頁就可以看到，我們先設(shè)置一下，在視圖選項(xiàng)卡中選擇布局 – 待辦事項(xiàng)欄：

下拉菜單中選擇 – 任務(wù)：

在郵件的右側(cè)你就能發(fā)現(xiàn)所有被你標(biāo)注為紅旗需要跟蹤的事情了，如：

是不是相當(dāng)?shù)姆奖愫椭悄苣兀?/p>

所以outlook不僅是你收發(fā)郵件的媒介，用好了其他功能還能幫助你管理事情呢。