有時候我們可能會看到這個圖標，心塞：

要爆了，該如何是好？

有些公司的安全策略不允許進行“存檔”的操作，就只能對以往的郵件進行刪除才能解決這一問題，如果是自己的私人郵箱，那么我們接下來看看如何解決。

這里我還是分兩個版本來解釋一下，畢竟在操作上還是有點不一樣。先看2010版的，步驟如下：

打開 – 文件 – 賬戶設置，如圖所示：

選擇“賬戶設置”之后，彈出如下對話框，我們著重看一下我紅色框標注的部分：

強迫癥不能忍受寸土寸金的C盤被霸占，必須換到其他盤，一般我們都是在C盤放系統之類的文件。

我們點擊紅框左側的“更改文件夾”，彈出如下對話框：

特別注意的是：該功能一定要慎用，有些公司的郵件都是直接存在服務器上的，如果使用該功能可能導致公司蒙受不必要的損失。（企業的話，最好先咨詢一下你們的IT）

那我們先點 – 否，回到上一步。我們選擇“數據文件”，點擊“添加”，如下：

彈出如下對話框，隨便取個名字，然后點擊確定，如下：

然后選中剛才建立的數據文件，點擊設為默認值，下次啟動的時候就生效了，如下：

以上就是2010版本的操作方法。

我們再來看看2013及以上版本，同樣的操作打開賬戶設置：

是不是傻眼了，居然沒有“更改文件夾”這個圖標！這就是為什么我要講兩個版本，因為我親歷了啊！

打開文件，點擊賬戶設置，選擇“管理配置文件”，如圖：

彈出如下對話框，點擊“顯示配置文件”：

彈出如下對話框，我們選擇“添加”（這里請忽視我圖中的Mymail字樣）

在彈出的對話框中隨便取個名字，然后就可以點擊確定了，這個過程可能需要耐心等待一會兒。。。如下：

稍后就會彈出如下界面，無須理會，直接單擊下一步：

勾選“更改賬戶設置”，如下：

繼續往下執行，點擊其他設置：

彈出的對話框中，選擇“高級”選項卡，點擊“outlook數據文件設置”：

彈出的對話框，點擊“瀏覽”，這里需要說明一下：這里的瀏覽是可以點擊的，只是我這個是演示，而且又開著outlook,所以顯示的是灰色不能點擊，畢竟用的是公家的電腦，不敢亂設置。

到了這里，大家就可以選擇數據文件放置的默認位置了，設置完成之后，重啟Outlook即可。

必須提醒一下的是，下面兩個地方要保持一致哦。

至于其他步驟，就跟2010版本是一樣的了，大家可以自行玩耍了。