Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對(duì)Windows自帶的Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能很多,可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。最新版為Outlook 2021。 最近有沒有覺得郵箱總是提示快要滿了,需要清理郵件啦!NOW!~~隨著小編做一下存檔的操作吧,空出服務(wù)器的空間,你會(huì)發(fā)現(xiàn)心情棒棒噠~~ 1、打開outlook,單擊左上角的文件---選項(xiàng)如下所示。 ![]() 2、單擊高級(jí)---自動(dòng)存檔設(shè)置,如下圖所示。 ![]() 3、按照下圖所示,選擇“自動(dòng)存檔時(shí)間間隔為1天”,取消選擇“運(yùn)行自動(dòng)存檔前提示”和“刪除過期項(xiàng)目”,選擇“清除早于下列時(shí)間的項(xiàng)目1周”(該值可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改),并將舊項(xiàng)目移至到非系統(tǒng)盤中,點(diǎn)擊“立即將這些設(shè)置應(yīng)用到所有文件夾”。完成存檔自動(dòng)設(shè)置。 ![]() 4、首次完成自動(dòng)存檔設(shè)置后,需要手動(dòng)運(yùn)行一次,單擊outlook左上角的文件---清理工具---存檔,如下圖所示。 ![]() 5、打開“存檔“窗口,選擇”按照文件夾的自動(dòng)存檔設(shè)置,存檔所有文件夾“,如下圖所示。 ![]() 6、單擊“確定“按鈕,開始運(yùn)行存檔,outlook右下方會(huì)提示存檔進(jìn)度條,如下圖所示。 ![]() 7、完成存檔設(shè)置后,會(huì)將服務(wù)器上1周前的郵件刪除,outlook本地的1周前郵件存儲(chǔ)到存檔文件夾中,如下圖所示。 ![]() 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務(wù)更名為Outlook.com。 |
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