雖然即時通訊工具如微信等已經發展到有替代一切工具的趨勢，但電子郵件仍有具有其獨特的無可替代的優勢，溝通過程的記錄、保存與查詢，都是即時通訊工具無法取代的。大部分電子郵件供應商都提供了網頁端登錄界面，或者和自有的手機端app結合的功能，但在通用的郵件客戶端如Outlook或者手機端自帶的及第三方郵件終端中配置郵件，仍然是一項非常重要的工作，可以免去每次收發郵件都要打開網頁的煩惱。由于“配置郵件客戶端”越來越像是一門失傳已久的“絕學”，郵件服務商的文檔往往不夠完整，因此，有必要整理一下常用郵箱的客戶端設置方式：

1. QQ郵箱
QQ郵箱在使用第三方客戶端登錄時，需要在設置界面打開相應的服務，并且按照文檔生成授權碼方可登錄。通過手機發送相應短信后，郵箱會生成授權碼，在配置郵件客戶端時，需要輸入密碼的地方輸入該授權碼即可。郵箱授權碼為一次性密碼，針對不同終端設備，可以生成不同的授權碼，故不需要特意記錄該授權碼。

QQ郵箱的POP3/SMTP 和IMAP服務器地址如下（收件方式可以是POP3或者IMAP，發件方式為SMTP）：

POP3: pop.qq.com,使用SSL,端口號995
IMAP: imap.qq.com, 使用SSL，端口號993
SMTP: smtp.qq.com, 使用SSL，端口號465或587
賬戶名：您的QQ郵箱賬戶名（如果您是VIP帳號或Foxmail帳號，賬戶名需要填寫完整的郵件地址）
密碼：上一步生成的QQ郵箱授權碼
電子郵件地址：您的QQ郵箱的完整郵件地址（與賬戶名相同）
2. 網易郵箱
新的網易郵箱同樣需要在設置->POP3/SMTP/IMAP功能下開啟相應功能并且按照指引新增授權密碼后，方可配置使用第三方客戶端軟件收發郵件。
網易郵箱有126.com,163.com和yeah.net三個域名，對應的POP3/SMTP 和IMAP服務器地址分別如下（收件方式可以是POP3或者IMAP，發件方式為SMTP）：

POP3: pop.126.com, pop.163.com ,pop.yeah.net, 使用SSL,端口號995
IMAP: imap.126.com，imap.163.com, imap.yeah.net, 使用SSL，端口號993
SMTP: smtp.126.com, smtp.163.com, smtp.yeah.net, 使用SSL，端口號465或587
賬戶名：您的網易郵箱賬戶名
密碼：上一步生成的郵箱授權碼
電子郵件地址：郵箱的完整郵件地址（與賬戶名相同）
3 網易企業郵箱
如果您使用的是網易企業郵箱，能否使用第三方客戶端收發郵件，取決于管理員設置。在管理員允許使用第三方客戶端收發郵件的情況下，在國內和國外可以分別使用以下設置收發郵件，如果服務器位置不對，還可以通過網易企業郵箱幫助網址查詢自己的企業域名對應的收發郵件服務器地址（收件方式可以是POP3或者IMAP，發件方式為SMTP）：

POP3: pophz.qiye.163.com ，hwhzpop.qiye.163.com（海外）, 使用SSL,端口號995
IMAP:imaphz.qiye.163.com ，hwhzimap.qiye.163.com（海外）, 使用SSL，端口號993
SMTP:smtphz.qiye.163.com, hwhzsmtp.qiye.163.com（海外），使用SSL，端口號994
賬戶名：您的企業郵箱賬戶名
密碼：您的郵箱密碼
電子郵件地址：郵箱的完整郵件地址（與賬戶名相同）
網易企業郵箱查詢地址： 企業郵箱的POP、SMTP、IMAP服務器地址設置。（含海外客戶端配置）
4. 電信189郵箱
電信189郵箱(189.cn)是電信自主推出的郵箱服務器，使用與配置和QQ郵箱及126郵箱類似。也需要在設置里打開相應服務并進行配置。這里需要強調的是，電信郵箱官方提供的郵件服務器地址錯把smtp寫成stmp，如果直接復制粘貼的話會導致錯誤。對于郵件服務商來說，這是一個很小但是非常愚蠢的錯誤，需要特別注意：
電信189郵箱的POP3/SMTP 和IMAP服務器地址如下（收件方式可以是POP3或者IMAP，發件方式為SMTP）：

POP3: pop.189.cn,使用SSL,端口號995
IMAP: imap.189.cn, 使用SSL，端口號993
SMTP: smtp.189.cn, 使用SSL，端口號465或587
賬戶名：您的189郵箱賬戶名
密碼：您的189郵箱密碼
電子郵件地址：郵箱的完整郵件地址

5.微軟Outlook郵箱
微軟推出的outlook.com域名郵箱帶有很大迷惑性，因為Outlook在大部分用戶眼中是一款常用的第三方郵件客戶端而不是郵箱。微軟outlook.com也不僅僅可以用來申請郵箱，而是可以申請到一個完整的微軟賬戶（與蘋果的apple ID一樣）。要使用第三方客戶端配置Outlook郵箱，同樣需要在網頁版的郵箱管理界面的設置選項中，郵件-->同步電子郵件（或者在搜索設置中搜索pop）下打開POP選項。
微軟Outlook郵箱的POP3/SMTP 和IMAP服務器地址如下（收件方式可以是POP3或者IMAP，發件方式為SMTP）需要注意，微軟郵箱設置和上述郵箱的協議是有所區別的：

POP3: outlook.office365.com,使用TLS,端口號995
IMAP: outlook.office365.com,使用TLS,端口號993
SMTP: smtp.office365.com ,使用 STARTTLS，端口號587
賬戶名：您的outlook郵箱賬戶名
密碼：您的outlook郵箱密碼
電子郵件地址：郵箱的完整郵件地址
為了爭奪市場，各家郵件服務商都推出了不同的手機及電腦版的郵件客戶端，在自家客戶端上登錄自家郵箱都更方便，例如網易的郵箱大師，騰訊的firefox和 QQ郵箱手機客戶端，以及微軟的Outlook等。如果經常使用某個品牌的郵箱，建議使用其配套的客戶端，以實現更便捷更強大的功能。