Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對(duì)Windows自帶的Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能很多,可以用它來(lái)收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。最新版為Outlook 2021。 在工作中,社交禮儀是一門非常重要的課程,而工作中的郵件溝通業(yè)屬于社交活動(dòng)之一,在收到對(duì)方的郵件后需要及時(shí)地回復(fù)對(duì)方以視為尊重,但是,由于某些原因,并不是每個(gè)人都能及時(shí)回復(fù),那么,給Outlook郵箱設(shè)置一個(gè)自動(dòng)回復(fù)就十分必要了。 第一步:打開(kāi)Outlook郵箱客戶端,點(diǎn)擊功能區(qū)的“文件”,,選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“選項(xiàng)”命令,下圖所示; 第二步:完成上述操作后,然后選擇“郵件”,在“撰寫郵件”功能區(qū)選擇“純文本”后,點(diǎn)擊右下角的“確定”; ?第三步:返回Outlook客戶端,新建一個(gè)郵件,然后確定需要回復(fù)的內(nèi)容; 第四步:將上述的郵件保存為“Outlook模板”,如下圖; 第五步:在進(jìn)入Outlook郵箱的“賬戶信息”功能區(qū),點(diǎn)擊“規(guī)則和通知”; 第六步:選擇“對(duì)我接收的郵件應(yīng)用規(guī)則”,然就點(diǎn)擊右下角的“下一步”; 第七步:選擇“只發(fā)送給我”,然就點(diǎn)擊右下角的“下一步”; 第八步:選擇“用特定模板回復(fù)”,然就點(diǎn)擊標(biāo)紅的“特定模板”; 第九步:選擇“答復(fù)模板”(此模板為步驟四創(chuàng)建的); 第十步:點(diǎn)擊“確定,”完成Outlook郵箱自動(dòng)回復(fù)設(shè)置。 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務(wù)更名為Outlook.com。 |
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