Outlook 數(shù)據(jù)文件分為PST文件和脫機OST文件兩類，個人郵箱情況還算好，辦公郵箱的話，每天郵件數(shù)量都非�？捎^，各種附件很快就會把數(shù)據(jù)文件撐到幾十GB的大小。由于Outlook默認把數(shù)據(jù)文件存儲在系統(tǒng)分區(qū)中，對于我這種比較忌諱在系統(tǒng)分區(qū)放置讀寫頻繁的緩存類型文件的人來說，是無法容忍的，但是Outlook本身又沒有提供可以更改默認保存位置的選項，所以，萬事靠自己，不能順奸的話，那就只好強奸咯。

實現(xiàn)自定義Outlook數(shù)據(jù)文件保存位置的方法分為兩類，一類是尚未設(shè)置任何郵件賬戶，這個最簡單，一類是已經(jīng)設(shè)置了郵件賬戶需要變更數(shù)據(jù)文件位置的，這個相對復(fù)雜些，需要動強的了，下面分別講解。

一、尚未創(chuàng)建郵件賬戶時，修改數(shù)據(jù)文件默認保存位置

首先前往下述地址下載微軟提供的官方配置工具?Office Customization Tool，注意有32位和64位的區(qū)分，下載后根據(jù)自己的系統(tǒng)和軟件環(huán)境安裝對應(yīng)的軟件包即可。

Office 2013 Administrative Template files (ADMX&ADML) and Office Customization Tool

下載地址：https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554

Office 2016 Administrative Template files (ADMX/ADML) and Office Customization Tool

下載地址：https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030

下載完成后，執(zhí)行安裝（實際上就是文件釋放的過程），安裝過程不作詳細說明，安裝結(jié)束后，去到安裝時指定的文件釋放目錄中，找到ADMX件夾，文件夾內(nèi)是Office相關(guān)的"Group Policy Administrative Template (ADMX/ADML)"，意即“組策略管理模板文件”，方便我們通過系統(tǒng)提供的組策略編輯器直接修改相關(guān)配置。

將ADMX錄下的"outlk16.admx"文件以及zh-cn子目錄中的"outlk16.adml"文件分別拷貝到系統(tǒng)分區(qū)"C:\Windows\PolicyDefinitions"目錄下對應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)中：

.\admx\outlk16.admx > C:\Windows\PolicyDefinitions

.\admx\zh-cn\outlk16.adml > C:\Windows\PolicyDefinitions\zh-CN

拷貝完成之后，運行“GPEDIT.MSC”啟動組策略編輯器

按上圖所示路徑展開到“PST 文件默認位置”或“OST 文件默認位置”，此處以PST為例，雙擊打開配置對話框

選擇“已啟用”，并在下方選項中填入你預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)文件保存位置，我這里因為是虛擬機環(huán)境，僅有一個系統(tǒng)分區(qū)，所以還是設(shè)置在系統(tǒng)分區(qū)了，建議保存在非系統(tǒng)分區(qū)中。對于一些比較老舊的機器而言，該分區(qū)的文件系統(tǒng)格式應(yīng)為NTFS，避免因FAT32分區(qū)單文件4GB限制造成的數(shù)據(jù)文件存取錯誤。

補充說明：Outlook 2003/2007 的數(shù)據(jù)文件大小限制為20GB，Outlook 2010/2013/2016 的數(shù)據(jù)文件大小限制為50GB

參考鏈接：https://support.microsoft.com/en-us/help/832925/how-to-configure-the-size-limit-for-both-pst-and-ost-files-in-outlook

修改完成后保存退出，后臺跟蹤定位到如上圖所示的注冊表修改項，之后所有的郵件賬戶數(shù)據(jù)文件都會默認存儲到你所指定的目錄中了。但需要注意的是，此操作并不會觸發(fā)數(shù)據(jù)遷移，也就是之前已經(jīng)創(chuàng)建的郵件賬戶數(shù)據(jù)文件保存位置不會發(fā)生改變。

二、修改已經(jīng)創(chuàng)建過的郵件賬戶數(shù)據(jù)文件保存位置

本文以O(shè)utlook 2016為例，首先安裝Outlook，之后進入控制面板按上圖所示步驟創(chuàng)建配置文件，之后根據(jù)向?qū)б徊揭徊狡鋵嵃惭b好后直接啟動Outlook就會自動創(chuàng)建配置文件的，這個隨個人喜好，都行。

打開賬戶設(shè)置，可以看到賬戶數(shù)據(jù)文件默認保存位置，請先記錄下默認位置，修改后需要將原賬戶的數(shù)據(jù)文件移動到修改后的默認數(shù)據(jù)文件保存位置中，如下：

%USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

如上圖所示，請記下這個跟隨數(shù)據(jù)文件一同創(chuàng)建的XML文檔的文件名，其實在注冊表中也可以查到，這種方式要相對簡單明了一些，接下來打開注冊表編輯器。

按上圖展開至與剛才記下的XML文檔同名的注冊項下，修改"001f6610"的鍵值，替換成想要的目錄即可。

修改完成后，將數(shù)據(jù)文件拷貝到修改后的位置，然后重啟Outlook，可以看到已經(jīng)成功修改了數(shù)據(jù)文件位置。

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