每天總會處理大量郵件，其中有正常郵件或垃圾郵件，郵件處理工作本身就有比較大的負擔，特別是 Outlook 為了保證郵件安全，總會在永久刪除項目時再次詢問并要求用戶確認是否刪除。

其實 Microsoft Outlook 也可以像 Windows 中的回收站一樣，禁用永久刪除項目前提示確認。如果你可以非常肯定在最終刪除 Outlook 項目時的安全，即可將確認對話框完全禁用掉。

在 Outlook 的「文件」—「選項」—「高級」選項卡的「其它」選項中，取消勾選「在永久刪除項目前提示確認」即可。

順帶提示一下，對于 Microsoft Exchange 用戶可以問下系統管理員已刪郵件保留策略是多少天。Office 365 用戶在永久刪除項目之后還會在 Exchange Online 中默認保留 14 天之后才進行真實刪除，用戶在客戶端永久刪除項目之后還可以通過 Outlook 中的「從服務器中恢復已刪除的項目」選項來恢復 14 天之內刪除的所有郵件。