為了充分了解大家的意見(jiàn)，往往都會(huì)采取投票的方式。可能大家都會(huì)借助第三方調(diào)查問(wèn)卷工具，然后通過(guò)郵件發(fā)送下去并進(jìn)行搜集。

但其實(shí)Outlook中就可以創(chuàng)建投票哦~收件人響應(yīng)投票后，可以自動(dòng)對(duì)Outlook的投票結(jié)果制表或者導(dǎo)出到Excel中！

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創(chuàng)建投票

新建一個(gè)電子郵件，在【選項(xiàng)】下的【跟蹤】組件中，選擇【使用投票】按鈕。

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Outlook自帶了幾種投票的選項(xiàng)：

【贊成，反對(duì)】：當(dāng)需要一種授權(quán)操作時(shí)使用；【是，否】：當(dāng)需要回復(fù)是或否的回答時(shí)使用；【是，否，可能】如果不需要限制選項(xiàng)為是否，此投票選項(xiàng)可提供相應(yīng)的操作；【自定義】：用于創(chuàng)建自定義的投票按鈕名稱。

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我們可以自定義一個(gè)投票按鈕。例如，對(duì)會(huì)議時(shí)間進(jìn)行投票。

郵件主題定為：投票，大家何時(shí)有空開(kāi)會(huì)。然后在【使用投票】下，選擇【自定義】。會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，在這里可以對(duì)投票選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)定。

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注：如果打開(kāi)郵件用用信息權(quán)限管理（IRM）權(quán)限（在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡-“權(quán)限”命令），則收件人將看不到投票選項(xiàng)。

如果投票有專人搜集數(shù)據(jù)，還可以在【傳遞選項(xiàng)】下，勾選【將答復(fù)發(fā)送給】然后輸入其郵件。

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投票發(fā)起后，收件人可以在打開(kāi)的郵件里投票，單擊所需的選項(xiàng)即可。

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回復(fù)后，郵件會(huì)自動(dòng)將響應(yīng)發(fā)送至統(tǒng)計(jì)人郵箱。

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統(tǒng)計(jì)投票

之前設(shè)置投票郵件的時(shí)候，如果選擇過(guò)【將答復(fù)發(fā)送給】的對(duì)象，那么該對(duì)象將會(huì)受到所有的投票響應(yīng)。如果沒(méi)有設(shè)置，發(fā)件人也可以看到在表格中的所有響應(yīng)。

我們可以在任意一封回復(fù)郵件中，點(diǎn)擊結(jié)果，會(huì)出現(xiàn)【查看投票答復(fù)】，點(diǎn)擊進(jìn)入投票結(jié)果。

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或者找到帶有投票的原始郵件，在【郵件】選項(xiàng)卡上的【顯示】組中，單擊【跟蹤】。當(dāng)然只有至少收到一個(gè)收件人的郵箱投票的時(shí)候，【跟蹤】按鈕才會(huì)出現(xiàn)。

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這樣，我們還可以把統(tǒng)計(jì)結(jié)果復(fù)制到Excel或者Word中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。