Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務。最新版為Outlook 2021。 近幾日有很多在使用Microsoft Office Outlook(微軟郵箱)的用戶們,問其中郵件是怎么歸檔的?今天這篇文章就為你們帶來了Microsoft Office Outlook(微軟郵箱)郵件歸檔的詳細操作流程。 歸檔郵件的好處是可以把每年的郵件打包成一個文件,只打開最近的一個,速度會快很多。 ![]() 第二個好處,作郵件的歸檔會將已刪除郵件占用的空間部分清空出來,因此作歸檔有利于騰出空間。 ![]() 這時我們打開outlook以后,選擇文件選項,然后在該欄頁面下選擇清理工具,然后依次選擇歸檔郵件。 ![]() 接著在下個頁面中首先選擇需要歸檔哪個目錄下的郵件,然后將哪一天之前的郵件作歸檔。 ![]() 系統會自動選擇當年的1月1日,當然可以選擇下方的時間窗口,在彈出的時間表上自定義時間。 ![]() 然后我們選擇完成后就開始歸檔郵件了,這個過程取決于郵件的大小,以及硬盤的速度,SSD盤估計1小時搞定,普通硬盤估計要大半個上午。 ![]() 微軟還將Hotmail在線電子郵件服務更名為Outlook.com。 |
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