快速切換界面

Outlook里的日歷可以幫助我們很好地規(guī)劃一天，還能提醒我們注意重要的會(huì)議和日期。這是一個(gè)非常好用的功能，我們使用的頻率也會(huì)很高。知曉它的快捷啟動(dòng)方式，會(huì)幫我們節(jié)省不少時(shí)間。

當(dāng)需要在“郵箱”和“日歷”之間切換時(shí)，可以直接按“Ctrl+2”。還有其他一些界面的快捷方式，記住它們，對(duì)你也很有幫助哦！

快啟“密件抄送”

有時(shí)我們也需要將一些郵件秘密抄送給某位同事，可以使用“密件抄送”這個(gè)功能。

Ctrl+N新建郵件，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”—“密件抄送”，可在顯示的“密件抄送”框中指定秘密接收此郵件的人員，其他收件人看不到此框中的人員。

快速將郵件變?yōu)闀?huì)議邀請(qǐng)

一封郵件也可以變?yōu)闀?huì)議邀請(qǐng)，這樣省時(shí)省力，不需要重新制作一份會(huì)議邀請(qǐng)了。

打開(kāi)需要變?yōu)闀?huì)議邀請(qǐng)的郵件。

按 Ctrl + Alt + R，該郵件立即變?yōu)榘�含收件人的�?huì)議邀請(qǐng)，您只需設(shè)置時(shí)間地點(diǎn)即可發(fā)送。

快速撤回郵件

在忙到飛起的時(shí)候，我們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)郵件發(fā)錯(cuò)的情況。郵件發(fā)錯(cuò)，還可以挽回。不過(guò)能撤回有前提。要和收件人有同一組織內(nèi)的Exchange賬戶，而且在收件人還沒(méi)有閱讀前。一切還來(lái)得及。

打開(kāi)你想要撤回的郵件，在 “郵件” 選項(xiàng)卡下選擇 “操作” > “撤回該郵件”。

單擊 “刪除該郵件的未讀副本” 或 “刪除未讀副本并用新郵件替換”，然后單擊 “確定” 即可。若想知悉撤回操作是成功還是失敗，請(qǐng)勾選相應(yīng)選項(xiàng)。

希望這些小技巧，能幫助你更好地使用Outlook，讓你的效率飛起來(lái)。