軟件可以幫助我們把一個(gè)大的數(shù)據(jù)文件拆成幾個(gè)小的，不過不知道會(huì)不會(huì)損壞數(shù)據(jù)。下面介紹兩種方法，利用 Outlook 自帶的功能手動(dòng)拆分文件：

將文件分別轉(zhuǎn)移到多個(gè).pst 數(shù)據(jù)文件中。

視數(shù)據(jù)文件的大小，新建幾個(gè).pst 文件；

打開數(shù)據(jù)文件。在導(dǎo)航窗格，右擊一子文件夾，然后選擇“移動(dòng)文件夾”。

在“移動(dòng)文件夾”對(duì)話框中，選擇一新建的.pst 數(shù)據(jù)文件，然后按“確定”。

用同樣的方法，慢慢將原來龐大的數(shù)據(jù)文件拆分成多個(gè).pst 文件。

利用 Outlook 的存檔（archive）功能，也可以達(dá)到拆分的目的。

打開“文件--->信息”，在“清理工具”中，選擇“存檔”。

選中“將該文件夾及其子文件夾存檔”，選定某一子文件夾，設(shè)置好存檔條件、存檔文件存放的路徑，按“確定”存檔。

怎樣使用多個(gè)數(shù)據(jù)文件？要避免產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)文件，目前還是多建.pst 文件的辦法比較實(shí)用。公司里，郵件多的員工，大都建議1年新建一個(gè).pst 文件，管理級(jí)的都是半年一個(gè)，所以他們 Outlook 很壯觀呀，.pst 文件一大排。一起看看怎樣把郵件存到新的.pst 數(shù)據(jù)文件中。

首先創(chuàng)建一個(gè)新的.pst 文件。

打開“文件--->信息”，按一下“賬戶設(shè)置”按鈕，選擇“賬戶設(shè)置”。

在“電子郵件”選項(xiàng)卡中，選中目前正在使用的郵件賬戶，然后單擊“更改文件夾”。

在郵件送達(dá)位置對(duì)話框，選中新建的數(shù)據(jù)文件，然后按“確定”。

現(xiàn)在，新郵件就會(huì)自動(dòng)發(fā)送到這個(gè)新建的數(shù)據(jù)文件夾中了。以后，每隔一段時(shí)間記得換一個(gè).pst 數(shù)據(jù)文件，就再不用擔(dān)心數(shù)據(jù)文件過大了！