有下面一封郵件，作為客戶服專員的你，日常的工作需要經(jīng)常的將這封郵件發(fā)給不同的客戶，你會(huì)想到什么方法來快速的建立這封郵件，然后發(fā)給客戶呢？

方法一、將郵件標(biāo)題、內(nèi)容復(fù)制為文本文件，并和附件的兩個(gè)PDF文檔存放在相同的目錄下，需要用到這封郵件時(shí)，打開Outlook，Ctrl+C、Ctrl+V，拖動(dòng)附件到郵件，搞掂，總的時(shí)候需要2分鐘左右吧。
缺點(diǎn)：操作麻煩、重復(fù)


方法二、將該郵件另存為一個(gè)文件，保存在某個(gè)地方，需要用的時(shí)候直接找到該位置，雙擊打開它，大概需要1分鐘的時(shí)間左右，因?yàn)槟阋�最小化Outlook，然后去找。


缺點(diǎn)：如果郵件需要更新，是不是要重新保存一個(gè)新的？如果更新的頻率高的話，那么你得保存多少個(gè)文件？首先名稱更是頭痛的一個(gè)問題


那么，有沒有更加方便而又快捷的方法呢？答案是有的：Outlook開發(fā)工具


第一步，開啟開發(fā)工具
開發(fā)工具默認(rèn)是不啟用的，可以通過下面的方法去啟用它先：點(diǎn)擊文件-選項(xiàng)-自定義工具欄，在主要選項(xiàng)卡窗口里面找到“開發(fā)工具（Developer），將它前面的復(fù)選框選上，如下：
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第二、保存郵件為模板文件
將郵件另存為模板文件，如下：
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第三、快速的利用開發(fā)工具打開模板郵件
開發(fā)工具-選擇表單
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在查找找到”用戶模板文“，然后點(diǎn)擊打開
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這時(shí)，我們就打開了該模板郵件，輸入發(fā)件人即可發(fā)送
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