1、打開您的“Microsoft Outlook 2007”，在彈出的界面中，選擇“工具”/“外出時的助理程序”，如下圖所示；

2、在打開的窗口中，單擊“發送外出時的自動答復”在下邊所示的框中輸入相關自動答復內容，如下圖所示：

注意：“在我的組織內”指設置好的自動回復信息只對郵箱后綴為本域內如test.com 用戶來信自動匹配此回復中信息。

在“我的組織外”指非公司郵件發來的郵件會自動匹配此處所設置的自動回復信息。